Hvordan bruke MS Excel til å rapportere fremgang

Microsoft Excel er regnearkprogramvare som brukes til beregninger som spenner fra enkel regning til komplekse statistiske og tekniske formler. En av de viktigste funksjonene i Excel er muligheten til å lage diagrammer, grafer og andre visuelle representasjoner av data. Et diagram eller diagram gjør det lettere å trekke konklusjoner om data og spore fremgang mot et mål. Lærere og bedriftsledere bruker Excel for å spore fremgang mot elevenes karaktermål eller et selskaps salgsmål.

Trinn 1

Legg inn dataene i regnearket. For eksempel, hvis formålet er å spore fremgang mot en karakter, skriver du inn navnet på studenten sammen med målkarakteren for hver eksamen. Merk kolonnene og radene med studentens navn, karakterer og målkarakterer.

Steg 2

Klikk på "Sett inn" -fanen, deretter på "Linje" og deretter på 2-D linjediagrammet. Høyreklikk med den tomme firkantede boksen og gå til "Velg data ..." Dataene som er valgt i dette eksemplet vil være målet, studentens navn og karakterene.

Klikk ved siden av firkanten i feltet Kartdataområde. Fremhev dataene som skal inkluderes i diagrammet. Klikk "OK". Legg til nye data etter hvert som karakterer og mål oppdateres.