Hvordan bruke Skype med Excel

Skype er et program som er laget for forretninger eller personlige, for å ringe til lave priser. Applikasjonen bruker en aktiv Internett-tilkobling for å ringe til mennesker over hele verden. Skype har introdusert en nyttig tilleggsverktøylinje for alle som har Microsoft Excel eller andre Office-applikasjoner og ønsker å integrere bruken av Skype med disse programmene. For å bruke denne verktøylinjen må du ha Skype-applikasjonen allerede installert på datamaskinen din.

Trinn 1

Last ned Skype Office-verktøylinjen. Denne verktøylinjen legger til et ikon eller et bånd i Excel som lar deg bruke Skype fra et hvilket som helst Excel-dokument. Office-verktøylinjen kan lastes ned fra det offisielle Skype-nettstedet på www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/. Klikk på "Last ned nå" -knappen for å starte nedlastingen av applikasjonen.

Steg 2

Installer verktøylinjeapplikasjonen i Excel. I de fleste tilfeller, og i Windows-operativsystemer, trenger du bare å dobbeltklikke på den nedlastede .exe (kjørbare) filen for å starte installasjonsprosessen. Når du installerer Skype-verktøylinjen, må du velge standardspråk når du blir bedt om det og godta Skype-sluttbruker- og personvernavtalen.

Trinn 3

Åpne et Microsoft Excel-dokument. Hvis du bruker Excel 2007, klikker du på båndet merket "Skype", som skal være plassert til høyre for de andre Office-båndene.

Trinn 4

Klikk på "Opprett Skype-lenker" eller "Fremhev tall" -knappen på Skype Office-verktøylinjen. Begge disse kommandoene fremhever alle ti-sifrede telefonnumre i et Excel-dokument, men hver knapp fungerer annerledes. Knappen "Opprett Skype-lenker" legger til en hyperkobling til hvert telefonnummer, mens "Fremhev tall" -knappen legger til SmartTags i telefonnumre.

Klikk på et telefonnummer i Excel-dokumentet. Hvis du klikker på et nummer som er hyperkoblet, åpnes Skype-applikasjonen og ber deg om å bekrefte at du ringer et telefonnummer. Hvis du klikker på et nummer som er uthevet med en SmartTag, velger du menyen "Ring dette nummeret med Skype" for å ringe. Bruk headsettet eller mikrofonen for å fortsette samtalen.