Hvordan bruke regneark

Programmer som Microsoft Excel, Apple Numbers og OpenOffice Calc lar brukerne lage målrettede, tilpassbare regneark. Regneark er datafiler som ser ut som et papirark med tilleggsfunksjonaliteten til et dataprogram. Regnearkprogrammer inkluderer funksjoner som innebygde kalkulatorer som vil håndtere komplekse beregninger automatisk, samt fargerike grafer og diagrammer opprettet med et enkelt klikk på en knapp. Å lære å få mest mulig ut av et regnearkprogram kan bety en lettere arbeidsbelastning.

Trinn 1

Lag et diagram. Regnearkprogrammer har verktøy som vil lage et diagram fra eksisterende regnearkdata. I Microsoft Excel velger du dataene og trykker på "F11" -tasten for et øyeblikkelig diagram. I OpenOffice Calc velger du dataene, klikker på "Sett inn" og velger "Diagram."

Steg 2

Sorter data. Regneark gjør det enkelt å sortere en datatabell etter flere kriterier. For å sortere i Excel, velg dataene i regnearket, gå til "Data" -menyen eller kategorien på båndet og klikk "Sorter". I OpenOffice Calc er alternativet "Sorter" også i "Data" -menyen.

Trinn 3

Sett opp en adresseliste for etiketter eller sammenslåing av e-post. Skriv inn overskrifter i den første cellen i hver kolonne, for eksempel "Fornavn", "Etternavn" og "Gateadresse." Skriv inn informasjonen for hver mottaker i cellene under overskriftene.

Trinn 4

Bruk formler. Regnearkprogrammer tilbyr mange formler fra grunnleggende tillegg til beregning av avskrivninger. Velg cellen der løsningen skal angis. I Microsoft Excel eller OpenOffice Calc klikker du på "Sett inn funksjon" -knappen. Velg en funksjon fra listen over alternativer, eller skriv inn en kort beskrivelse av ønsket formel.

Bruk maler. Det er regnearkmaler tilgjengelig for nesten enhver bruk, fra budsjetter til rapporter til tidsplaner. De fleste regnearkprogrammer har gratis nedlastbare maler på sine nettsteder. Disse malene inkluderer innebygde formler, formatering og andre funksjoner.