Slik bruker du Excel Report Manager-tillegget

Fra å legge inn og behandle data til å oppnå totaler og fullføre "hva om" -scenarier, lar Microsoft Excel deg knuse store mengder tall og sende dataene i diagrammer og til og med som et nettsted, slik at de økonomiske dataene kan deles med andre via Internett. Du kan også sende dataene dine som en rapport ved hjelp av Excel Report Manager-tillegget. Tilleggsverktøyet lar deg presentere dataene i en papirutskrift som du kan sende eller presentere for andre under en konferanse, et møte eller et annet arrangement.

Opprette en rapport

Trinn 1

Åpne Microsoft Excel. Klikk på "File", "Open". Naviger til Excel-regnearket du vil lage en rapport fra. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne regnearket.

Steg 2

Klikk på "Vis", "Rapportbehandling".

Trinn 3

Klikk på "Legg til". Skriv inn et navn for rapporten i boksen "Rapportnavn". Velg regnearket du vil bruke til rapporten fra listen over regneark i "Ark" -boksen.

Trinn 4

Klikk på avkrysningsruten ved siden av "Vis" for å bruke en visning for den første delen av rapporten. Velg visningen du vil presentere i rapporten fra listen over visninger i "Vis" -boksen. Hvis du vil bruke et scenario for den første delen av rapporten, klikker du i avkrysningsruten ved siden av "Scenario." Velg scenariet du ønsker fra listen i "Scenario" -boksen.

Trinn 5

Klikk på "Legg til" for å bekrefte valget av visningen eller scenariet du valgte.

Trinn 6

Gjenta trinn 4 og 5 for de neste avsnittene i rapporten. Hvis du vil endre rekkefølgen på seksjonene i rapporten, klikker du på delen du vil flytte, klikker du "Flytt opp" eller "Flytt ned".

Klikk på avkrysningsruten ved siden av "Bruk kontinuerlige sidetall" for å nummerere sidene i rapporten din fortløpende. Klikk "OK" for å godta rapporten og lukke dialogboksen Excel Report Manager-tillegg.

Skriver ut rapporten

Trinn 1

Klikk "Vis", "Rapportbehandling".

Steg 2

Klikk på navnet på rapporten du opprettet i trinn 3 i delen "Opprette en rapport" i denne artikkelen.

Trinn 3

Klikk på "Skriv ut".

Skriv inn antall eksemplarer du vil skrive ut "Kopier" -boksen. Klikk "OK" for å skrive ut rapporten.