Hvordan skrive en PowerPoint-disposisjon

En oversikt hjelper deg med å organisere ideene dine når du lager en presentasjon. Du kan skrive disposisjonen i Microsoft PowerPoint ved å bruke alternativet Outline View. Normal visning er standard, den du vanligvis ser når du først åpner en PowerPoint-presentasjon. Den viser miniatyrversjoner av lysbildene. Oversiktsvisning viser tittelen og teksten fra hvert lysbilde i venstre rute. Det kan være nyttig å se ideene dine oppført i disposisjonsvisning før du fyller ut hele innholdet i lysbildene dine.

Åpne en ny PowerPoint-presentasjon. Bytt visning til disposisjon. I PowerPoint 2007 for Windows-operativsystemet, klikk på "Vis" -fanen. Klikk på "Normal" og deretter på "Outline" -fanen. I PowerPoint 2003 for Windows klikker du på "Outline" -fanen i venstre rute. I PowerPoint 2004 for Mac-datamaskiner klikker du på "Outline View" -knappen nederst til venstre i tri-rute-vinduet. PowerPoint 2008 for Mac har "Outline" -knappen øverst på venstre panel.

Sett inn navnet på presentasjonen i det første lysbildet ved å klikke på tittelområdet og deretter skrive inn navnet.

Skriv inn hovedideene for presentasjonen din på det andre lysbildet. Ett lysbilde skal tilsvare en hovedidee. Forsikre deg om at hovedpoengene dine ikke er for generelle. For eksempel, hvis du lager en presentasjon for en forretningside, kan en hovedidee kalt "Fremtiden" være for bred. Vurder å dele den inn i mindre emner, som "One Month Projection" og "Yearly Projection."

Kopier den første hovedideen fra trinn 3 lysbildet. For å kopiere, velg ideen og trykk "Ctrl" og "C" -tastene i Windows eller "Command" og "C" på Mac. Klikk på tittelområdet til neste lysbilde og lim inn ideen din ved å bruke "Ctrl" og "V" -tastene i Windows og "Command" og "V" på en Mac. I tekstområdet i midten av lysbildet skriver du inn en setning eller to om ideen. For eksempel, hvis hovedideen din er "Faste kostnader", forklar hva faste kostnader er.

Kopier neste hovedidee til et nytt lysbilde ved å følge fremgangsmåten beskrevet i trinn 4. Gjenta for hver hovedidee. Du bør ende opp med et tittel lysbilde som inneholder navnet på presentasjonen, et lysbilde som viser alle hovedideene, og deretter et lysbilde for hver hovedide.

Tips

Hold teksten til et minimum og hold hovedideene så fokuserte som mulig. Lysbildene skal ikke ha mer enn fem tekstlinjer. Mer tekst vil gjøre at lysbildet ser rotete ut når du presenterer det for et publikum.