Slik bruker du Mail Drop til å sende store filer via e-post fra Mac OS X

Nesten hver e-postserver har en grense for filstørrelse, vanligvis mellom 10MB og 40MB, og en hvilken som helst fil knyttet til en e-post som er større enn den som vanligvis vil sprette eller ikke sende. Apple har kommet opp med en interessant løsning på dette problemet, kaller det Mail Drop.

I hovedsak oppdager MailDrop automatisk når en stor fil er plassert i en e-post, og spør om du vil bruke Mail Drop for vedlegget i stedet for å prøve (og ikke) å sende den via e-postserveren. Når du godkjenner MailDrop-forespørselen, lastes filen opp til en iCloud-server der mottakeren vil motta en nedlastingslink til filvedlegget, i stedet for et direkte e-postvedlegg. Hvis det høres forvirrende, er det egentlig ikke, hele greia er i utgangspunktet automatisert, og det fungerer ganske bra.


Mail Drop ble introdusert i OS X Yosemite, slik at du som avsender må kjøre en moderne versjon av OS X for å kunne ha funksjonen i Mail app. Mottakeren trenger ikke å kjøre OS X Yosemite, men siden filnedlastingslinken er tilgjengelig for alle brukere på alle plattformer.

Sende store filer med Mail Drop fra Mac OS X

Sende en stor fil eller et dokument med Mail Drop er ganske enkelt, og prosessen er nesten fullstendig automatisert:

  1. Fra Mac Mail-appen, opprett en ny e-post som vanlig
  2. Fest den store filen til e-posten, enten med vedleggsknappen, en hurtigtast eller med dra og slipp - merk hvordan filstørrelsen vises i rødt hvis den er for stor, dette indikerer at det vil utløse MailDrop ved sending

  3. Forsøk på å sende e-posten med den store filen som vanlig, vil du umiddelbart se et popup-vindu som spør "Vil du sende dette vedlegget ved hjelp av Mail Drop?" - velg "Bruk Mail Drop" for å starte filopplasting til iCloud

  4. Vent til filen er ferdig med å laste opp * og e-posten vil sende som vanlig

Nedlastingslinkene som genereres fra Mail Drop, forblir aktive i 30 dager og fjerner seg automatisk automatisk. Du kan sende opptil 5 GB på denne måten, men husk at opplasting (og nedlasting) en 5 GB-fil vil ta slutt.

Motta store filer med Mail Drop

Å være på mottakersiden av en Mail Drop-fil er enkel, og fungerer på alle e-postprogrammer eller -klienter i alle operativsystemer.

  1. Åpne den nye e-posten med et stort Mail Drop-vedlegg
  2. Klikk på koblingen "Klikk for nedlasting" - filstørrelsen til Mail Drop-vedlegget vil bli vist, dette lastes ned fra Apple iCloud-servere og er ganske fort

Du vil legge merke til at det er en melding som sier noe som "Vedlegg tilgjengelig til juni 14 2019", som viser utløpsdatoen for filen (alle filkoblinger utløper etter 30 dager).

I OS X Mail app, mottar en Mail Drop-fil, enten som en standard filvedlegg med en innebygd fil (i den nyeste versjonen av OS X), eller hvis den mottas i tidligere versjoner av Mac Mail-appen, vises den som en Last ned koblingen i stedet:

På iPhone Mail-appen (eller iPad) mottar du en Mail Drop-fil som en nedlastingslink, utløpsdato og filstørrelse:

Mail Drop er en veldig flott funksjon, og det fungerer feilfritt. Hvis du planlegger å bruke dette ofte, er det en god idé å angi standard e-postklient i Mac OS X for å være Mail app, siden tredjeparts apps ikke støtter sending av Mail Drop filer - husk at andre e-postklienter vil kunne motta disse filene, men.

Merk at hvis du bruker evnen til å fjerne vedlegg i Mail-appen for OS X, vil den forhåndsdefinerte filen bli fjernet, men nedlastingslenken til Mail Drop vil ikke bli fjernet (til den utløper, uansett).

* For de som er interessert, når en Mail Drop-fil laster opp, vil "cloudd" -prosessen begynne å kjøre i bakgrunnen av OS X, da filen overføres til en ekstern server for å bli hentbar via en nedlastingslink. Cloudd-prosessen tar opp 4-7% CPU mens du laster opp og burde ikke ha en meningsfylt innvirkning på Mac-ytelse, selv om det kan konsumere mye av din internettbåndbredde som filopplastingene fra serveren. På samme måte er nedlasting av filen i utgangspunktet det samme som å laste ned en hvilken som helst annen fil fra andre steder online, og er begrenset bare av hastigheten på Internett-tilkoblingen din.