Liste over komponentene i et POS-system

Mange butikker, restauranter og nattklubber er avhengige av POS-systemer (POS) for å hjelpe forretningstransaksjoner med å fungere problemfritt. POS-systemer gir datastyrt effektivitet og journalføring ved salgsprosedyrer. Det er mange forskjellige komponenter som kan brukes med et salgsstedssystem, og noen typer virksomheter vil kreve flere komponenter enn andre. Avhengig av hva systemet brukes til, eller hvilke typer funksjoner som ønskes, kan de fleste bedriftseiere lage det ideelle POS-systemet for å dekke deres behov med komponentene du velger.

Back Office-server

Backoffice-serveren er egentlig den viktigste datamaskinen der relevant firmainformasjon, som strekkoder, priser og salgsrapporter, er programmert og lagret. Denne komponenten fungerer også som den viktigste informasjonskilden for nettverket hvis flere enheter er i bruk i hele etableringen. Uansett hvor mange datamaskiner som er inkludert i bedriftsnettverket, vil backoffice-serveren være komponenten der all relevant programvare lastes ned.

Observere

Skjermen er skjermen der selgere ser på salgsinformasjon når en transaksjon pågår. Når varer legges til, kan ansatte (og noen ganger lånetakere) se listen over akkumulerte varer, pris, skatt, besparelser, delsummer, totaler og annen relevant informasjon som gjelder typen virksomhet som drives. Skjermen fungerer sammen med backoffice-serveren og andre komponenter som en mus, kontantskuff, skriver og noen ganger et tastatur (med mindre det er installert en berøringsskjerm som gir mulighet for nøkkelfrie oppføringer).

Strekkode skanner

Strekkodeskannere henter kodet prisinformasjon ved hjelp av en laserstråle for forskjellige varer. Disse komponentene er ofte flatt glass i bunnen av disken i nærheten av kassaapparatet, med en laserstråle under glasset for å fange strekkoden. Noen strekkodeskannere er håndholdte, slik at selgere kan skanne gjenstander som er for store eller tunge til å løftes til en benkeplate.

Pengeskuff

POS-systemer i butikkene vil som oftest ha en elektronisk pengeskuff. Som en typisk kontantskuff, brukes den til å holde penger samlet inn for varer eller tjenester. Disse komponentene styres også av backoffice-serveren og er programmert til å åpne etter bestemte oppgaver eller digitale kommandoer.

Tastatur

Tastatur er en viktig komponent som skal brukes med backoffice-serveren. Tastaturet brukes til å legge inn varer, tjenester, prisinformasjon, oppdateringer og all annen informasjon som er viktig for å drive virksomheten. Salgsstedssystemer som fungerer uten berøringsskjermer eller strekkodeskannere, kan også kreve et tastatur. Selv når berøringsskjermmonitorer brukes på arbeidsstasjonsterminaler, kan tastaturer fremdeles være nyttige for å legge inn notater, detaljer eller endringer i de kjøpte varene eller tjenestene.

Skriver

Minst en liten skriver blir vanligvis lagt til POS-systemet. Denne komponenten kan programmeres fra backoffice-serveren for å produsere tilpassede kvitteringer eller fakturaer for kundebruk. Skriveren kan også brukes til å skrive ut salgsrapporter eller ansattes tidskort.

MSR og PIN-pads

Magnetstripelesere (MSR) brukes til å fange opp kreditt- eller debetkortinformasjon for å behandle salg. En MSR-komponent kan festes til arbeidsstasjonsterminalen for å gjøre det mulig for en kunde å sveipe et kredittkort på betalingstidspunktet. I tilfeller der debetkort krever personlige identifikasjonsnumre (PIN-koder), kan en bærbar PIN-kode innlemmes i POS-systemet for å tillate beskytteren å angi PIN-koden sin privat. Noen PIN-puter og MSR-er har også et skjermbilde for signaturfangst der kunder kan signere kredittransaksjonskvitteringer digitalt.