Behandle e-post bedre med VIP-lister og VIP-varsler i OS X Mail App
Det ser ut til at alle er overveldet via e-post i disse dager, med hver innboks piling opp humungous lister over meldinger som vanligvis ikke er for viktige. Hvis du er lei av e-mail-angrepet og bruker Mac Mail-appen som e-postklient, kan du bruke VIP-funksjonen til å bedre håndtere postkassen din. Sendere merket som VIP blir presset til sin egen VIP-innboks, og hjelper deg med å overse all crud og komme deg direkte til viktige ting. Går et skritt videre, du kan også angi Mail app for å bare utløse et varsel når en melding kommer fra en VIP-sender.
Merk Viktige avsendere som VIP
- Åpne hvilken som helst e-postmelding fra en mottaker for å merke som VIP og klikk på det lille stjernenikonet ved siden av navnet og e-postadressen
- Gjenta for andre viktige avsendere
Nå som du har en liste over personer du faktisk trenger å høre fra og svare på, se under "Postkasser" for å se en eksklusiv innboks bare for VIP-er. Som standard vil du likevel bli varslet når alle sender deg e-post, så neste gang vil du endre det for å bare varsle deg når du får en melding fra en VIP-sender.
Motta kun nye meldinger fra VIP-sendere
- Trekk ned Mail-menyen og åpne "Preferences"
- Under "Generelt" -fanen, se etter "Nye meldingsvarsler" og dra ned menyen for å velge "VIPs"
- Lukk ut av Innstillinger
Nå vil nye e-postvarsler bare utløse når noen som er merket som VIP, sender deg en melding.
Bruk VIP-listen strategisk for å markere bare de mest avgjørende personene til å svare, og du vil finne at støynivået til innboksen din blir dramatisk redusert. Enten det er sjefen din, viktige (og direkte) kollegaer, viktige forretningspartnere, nære familiemedlemmer, er det viktig å være diskriminerende i hvem som er merket og hvem som ikke er, slik at du fokuserer på det som er viktig. Du kan alltid sjekke generisk innboks når arbeidet er over eller under lunsjpause og sortere gjennom resten av e-posten hooplah.
En annen strategi for å håndtere e-mail-angrep er å sette opp en unik konto for generiske nettoppmeldinger, postlister, nyhetsbrev og andre mindre viktige oppdateringer som du fortsatt vil motta, for å sikre at den primære produktive innboksen din ikke blir oversvømt . De utallige gratis webmailleverandørene gjør dette enkelt, og Gmail, Yahoo og til og med den nye Outlook.com kan alle settes opp i Mail app.
Du må kjøre OS X 10.8 eller nyere for å utnytte VIP-innboksen, enda en grunn til å oppgradere til Mountain Lion hvis du ikke har gjort det ennå.
