Korrekturverktøy for MS Word

Hvis du skriver et dokument som trenger å være fri for alle feil og poleres til perfeksjon, har MS Word en rekke korrekturverktøy tilgjengelig. Verktøyene gjør at du kan korrigere mens du går - eller når dokumentet er ferdig, kan du bruke hvert av disse verktøyene til å lage et rent dokument og sikre at alt er riktig.

Spor endringer

Spor endringer lar deg redigere og korrigere i et dokument mens du sporer endringene. Du finner sporendringer i "Verktøy" -fanen i tidligere versjoner av MS Word og i "Gjennomgang" -fanen i den siste versjonen innen midten av 2010. Etterpå kan du - eller personen du sender dokumentet til - godta eller avvise endringene, skrive eller svare på kommentarer i dokumentet og kontrollere at all formatering og redigering er riktig.

Stave- og grammatikkontroll

Stave- og grammatikkverktøyet vil søke i hele dokumentet etter stave- og grammatikkfeil. Du har muligheten til å ignorere eller godta rettelsene og velge fra en liste med andre foreslåtte ord og grammatikkstiler. Hvis du velger å slå på stave- og grammatikkontrollen mens du jobber, vil den markere alle stave- og grammatikkfeil med en farget understreking. Høyreklikk på den fargede linjen gir deg en liste over korreksjonsalternativer.

Ordbok og synonymordbok

MS Word leveres med en innebygd ordbok og synonymordbok. Du finner dette alternativet i "Verktøy" -fanen i eldre versjoner og "Gjennomgang" -fanen for nyere versjoner. Alternativt kan du markere eller høyreklikke på et ord du vil sjekke. Du har også muligheten til å laste ned ordbøker og synonymordbøker på andre språk fra Microsofts nettsted.

Autokorrektur

Autokorreksjon i MS Word korrigerer ofte ofte feilstavede ord og misbrukt tegnsetting. Du kan slå av eller tilpasse dette verktøyet i fanen "Alternativer".