Fordeler og ulemper med Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional er programvare produsert av Microsoft for å lage dokumenter, regneark, presentasjoner, desktop publiseringsprosjekter og databaser, samt administrere e-post. Mens tidligere versjoner av suiten bare inkluderte Word, Excel, PowerPoint og Outlook, inkluderer Professional Suite tillegg som Publisher, Access, Infopath og Sharepoint. Til tross for alle disse utmerkede programmene, eksisterer det fortsatt noen ulemper i programvaren.

Pro: Effektivitet

Ved å legge til andre programmer i Office Professional-pakken, blir dokumentene dine mer organisert enn noen gang. PowerPoint, OneNote, Word, Excel og Publisher tilbyr alle flere maler enn noen gang for å hjelpe deg å holde orden og lage presentasjoner eller dokumenter som ser profesjonelle og rene ut. Excel tilbyr til og med en budsjettfunksjon som hjelper deg med å holde oversikt over budsjettet og totalt utgiftene uten bryet med tidligere versjoner. Access tilbyr forretningssporingsmodeller for å holde oversikt over ethvert prosjekt du foretar i din personlige virksomhet.

Ulempe: Navigasjon

Office Professional 2010 er designet omtrent som Office 2007, som viste seg å være utfordrende for kunder å navigere ved første løp fordi Microsoft erstattet "Fil" -menyen som vanligvis satt øverst til venstre med Microsoft-logoen. Office Professional 2010 gjenopprettet "Fil" -menyen for å eliminere forvirring, men bruker også båndet i stedet for menyen, så det tar tid å lære hvilke funksjoner som er i hvilken gruppe. Automatisk formatering er et annet problem som kan være frustrerende. I stedet for den typiske Times New Roman og 12-punkts skrifttypen, setter Office Professional dokumenter manuelt til en annen skrift og størrelse.

Pro: Tilkobling

Outlook hjelper deg med å holde kontakter med andre e-posttjenester som Gmail, Yahoo og Hotmail i orden og koblet til kontoen din. Du kan raskt og enkelt sende dokumenter fra Outlook 2010 til forretningskunder, kunder, venner og familie. Office Professional 2010 tilbyr også apper for iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry og andre mobile enheter. Disse lar deg fortsette arbeidet, selv om du ikke kan være i nærheten av hjemmecomputeren.

Ulempe: Stabilitet

I følge PC Magazine opplevde Office Professional 2010 noen krasjkjøringer under testingen, noe som kan reise spørsmål om dets levetid og holdbarhet. Vanlige hurtigtaster - som "Alt + F", som finner nylige dokumenter og lar deg åpne dem lettere - fungerer ikke uten å aktivere en snarvei i programmet du har åpnet. Selv om hurtigtaster kanskje ikke virker veldig viktige, kan folk som skriver ut og deler dokumenter ofte ønske at denne funksjonen skal hente nylig lagrede dokumenter. Mens Office 2010-grensesnittet tilbyr flere funksjoner, virker det som om grunnleggende funksjoner mangler.