Reduser filstørrelsen på PDF-dokumenter med forhåndsvisning i Mac OS X

PDF-filformatet er allestedsnærværende med god grunn, for det meste fordi det muliggjør perfekt bevaring av en dokumentformatering, tekst og andre elementer, men også fordi det muliggjør kryptert passordbeskyttelse av dokumenter. Men la oss innse det, noen ganger kan PDF-filer oppblåses, og noe som burde være 200k eller mindre, kan være 1, 2MB uten noen åpenbar grunn, spesielt hvis de er generert på OS-nivå fra noe som å skrive ut til en PDF, en annen fil som har blitt konvertert til en PDF, eller opprettet med en app som ikke gir noen komprimering i det hele tatt.

For PDF-filer som ikke har blitt optimalisert, kan Preview-appen i OS X ofte redusere filstørrelsen betydelig ved å sende den gjennom et eksportfilter. Selv om det fungerer bra for tekstfile filer, er det ikke en perfekt løsning for hvert dokument der ute, så du vil kjøre gjennom prosessen med det aktuelle dokumentet og sammenligne det med originalen for å se om det hjelper. La oss få tak i det:

  1. Åpne PDF-filen du vil redusere størrelsen til i Forhåndsvis-appen (vanligvis standard PDF-visningsprogrammet i OS X)
  2. Trekk ned "Fil" -menyen og velg "Eksporter"

  3. Velg undermenyen ved siden av "Quartz Filter" og velg "Reduser filstørrelse"
  4. Lagre den nye, reduserte versjonen av PDF-filen som vanlig ved å trykke på "Lagre"

(Merk: Du kan også få tilgang til Quartz Filters gjennom "Save As" med nye versjoner av Preview for OS X, men Filen> Export trick fungerer også for tidligere versjoner av appen)

Hvor mye plass du vil lagre ved å bruke dette filreduseringsfilteret, varierer sterkt, avhengig av innholdet i PDF-filen, den opprinnelige appen som opprettet og lagret PDF-filen, og hvis det ble brukt noen filtrering til å begynne med, blant en rekke andre faktorer. For originale dokumenter som er helt tekst, som et CV eller et Word-dokument som er konvertert til en PDF uten noen form for optimalisering, kan det gjøre en stor forskjell, og du kan se en fil som er størrelse fra 1 MB, krymper ned til under 100 k.

Husk at Quartz-filtre er i utgangspunktet bildebehandlingsfiltre, men i motsetning til programmer som er laget for lossløs bildekomprimering, blir PDF-filen behandlet på en slik måte at det kan føre til tapy komprimering og gjenstander som vises på innebygd bilder. Det er ikke alltid ønskelig, noe som gjør dette trikset best for PDF-filer som er tunge på tekst, enkle grafer, diagrammer, regneark eller grunnleggende vektortegninger, og ikke komplette bilder eller bilder hvor høy bildekvalitet er ønsket. Igjen, dette er en fordel for å bruke kommandoen "Eksport", siden du kan sammenligne de to dokumentene lett når den er ferdig, noe som anbefales.

Kontraintuitivt og i noen mindre vanlige situasjoner kan begynnelsen med en allerede optimalisert og komprimert PDF-fil resultere i at en større fil genereres ved hjelp av dette reduksjonsfilteret. Dette avhenger egentlig av programmet som skapte PDF-filen til å begynne med, og hvis filen ble komprimert i det hele tatt, men for situasjoner der en PDF er generert gjennom noe som Adobe Acrobat Pro, kan det hende du finner det.