Fordelene ved å bruke en elektronisk dagbok

Brukere av elektroniske dagbokapplikasjoner, en form for personlig informasjonsadministrasjonssystem som lar brukerne spille inn notater og ideer i digitalt format, nyter en rekke fordeler fremfor eldre, skriftlige dagbokformater. Disse endringene, som kan variere fra å holde data veldig sikre til å gjøre dem svært offentlige, kan utvide hjelper elektroniske dagbøker tettere å integreres i brukerens liv.

Sikkerhet

Elektroniske dagbøker gir brukerne et nytt sikkerhetsnivå som ikke er tilgjengelig i fysiske dagbøker skrevet på papir, ifølge en rapport fra University of Surrey. Mens personer som holder notater i et fysisk, skriftlig format, må skjule eller låse bort dagboken hvis de ønsker å opprettholde sikkerheten, kan brukere av elektroniske dagbøker bruke et antall elektroniske sikkerhetssystemer. Svært grunnleggende brukere med lavt sikkerhetsbehov kan bruke et enkelt passordsystem for å hindre uvedkommende i å se på dagboken, men dagbøker som inneholder svært sensitiv informasjon kan bruke avanserte krypteringsteknikker for å beskytte private data. Noen brukere kan koble disse elektroniske sikkerhetstiltakene til tradisjonell fysisk sikkerhet ved å lagre de elektroniske dagbokfilene på flyttbare medier, som en flash-stasjon, og sikre det mediet ved hjelp av fysiske tiltak.

Deling

Mens noen brukere verdsetter de mange sikkerhetsalternativene som er tilgjengelige i elektroniske dagbøker, foretrekker andre å dele dagbokoppføringene sine med kolleger, familie, venner eller til og med publikum. I følge den samme rapporten fra University of Surrey kan brukere med behov for å sosialisere dagbokinnholdet deres gjøre det ved hjelp av en rekke kommunikasjonskanaler. Avhengig av den spesifikke dagbokapplikasjonen, kan brukere koble dagbokoppføringene sine til andre brukere av samme programvare; noen applikasjoner grensesnitt med sosiale nettverkssider, en funksjon som lar brukerne raskt og enkelt dele sine dagbokdata med sine online venner. I tillegg kan noen brukere, ifølge University of Surrey-rapporten, tilpasse nettlogger på nettet, kjent som blogger, for bruk som dagbok; den offentlige naturen til blogger lar brukerne umiddelbart publisere oppføringer til veldig stort publikum.

Påminnelser og planlegging

Brukere som bruker sine elektroniske dagbøker for å holde oversikt over hendelser, en funksjon som er vanlig i PIM-applikasjoner (Personal Information Management), kan bruke påminnelsesfunksjonen til applikasjonen for å huske kommende gjenstander. I henhold til dokumentasjon fra PIM-programvareleverandøren Acute Software, gjør det noe elektronisk dagbokprogramvare å legge til påminnelser så enkelt som å klikke på “Påminn meg” -knappen når du lager en dagbokoppføring. Når den tilknyttede hendelsen nærmer seg, kan den elektroniske dagboken utløse en hørbar alarm, dukke opp en visuell påminnelse, varsle brukeren via e-post og til og med sende en tekstmelding til brukerens mobiltelefon.

Redigeringer og sporing

I følge både University of Surrey og Acute Software, gir en av fordelene med elektroniske dagbøker brukere muligheten til å gå tilbake og endre informasjon, oppdatere oppføringer eller lage flere notater på et senere tidspunkt. Mens brukere av fysiske dagbøker må stole på notater i margen, viskelær eller korreksjonsvæske for å gjøre endringer, tillater elektroniske dagbøker brukere raskt og enkelt å gjøre endringer med bare noen få nøkkelklikk. Hvis brukeren foretrekker det, kan den elektroniske dagboken også bruke et digitalt tidsstempel for å indikere både når den opprinnelige oppføringen dukket opp, og når brukeren gjorde eventuelle senere endringer.