Tips om transkribering fra en diktafon

Å bruke en diktafon til å ta opp tanker, møtereferater eller en konferanse er bare det første trinnet for å bevare ideene dine. En transkripsjonsforsker kan gjøre innspillingen til en skrevet tekst, noe som gjør det lettere å se nøkkelpunktene og bevare ordene dine for ettertiden. Diktafon-transkripsjon krever tålmodighet, tydelig lytting og raske (og nøyaktige) skriveferdigheter.

Utstyr

Hvis du jobber på et delt kontor, vil du bruke diktafonen din med hodetelefoner slik at du ikke forstyrrer støynivået på kontoret. For nøyaktighet, koble diktafonen til en fotpedal, som også kalles en fotbryter eller tråkknapp. Dette lar deg stoppe og starte lyden med føttene, siden hendene dine er opptatt med å skrive.

Starter

Enten du er en ny transkriberer eller en erfaren arbeider som blir vant til en ny stemme, vil du starte sakte for å unngå å gjøre feil. Åpne et tomt dokument på datamaskinen og gjør deg klar til å skrive. Bruk deretter fotbryteren til å starte lyden. Lytt til en setning eller to, og trykk deretter ned fotpedalen. Skriv inn det du har hørt. Spill litt mer, skriv deretter. Når du blir komfortabel med prosessen, må du stoppe sjeldnere, og du kan skrive mens du lytter. Lagre filen ofte, slik at du ikke mister arbeidet ditt.

Forsiktig lytting

Det kan være tider når høyttalerens stemme blir dempet, eller når støy utenfor kommer inn i diktafonopptaket. I dette tilfellet må du stoppe lyden og spole tilbake. Lytt igjen til ordene, lytt om og om igjen til du forstår hva som ble sagt.

Korrekturlesing

Mens du får mesteparten av transkripsjonen, vil du sannsynligvis ikke være 100 prosent nøyaktig, og det er greit. Når du er ferdig med jobben, kan du lytte til båndet fra begynnelsen og følge med på transkripsjonen. Hvis du kommer til et område med en feil, stopper du lyden og retter arbeidet ditt.