XLS vs. XLSX

Fra og med Microsoft Excel 2007 er standard filtypen for regneark .xlsx i stedet for de eldre .xls. "X" på slutten står for "XML", som betyr Extensible Markup Language - en metode for koding av dokumenter. Selv om du vanligvis ikke trenger å se XML som ble brukt til å produsere regnearket, vil det vises som en serie med overskrifter, koder og data hvis du gjør det. Denne teksten blir deretter regnearket du ser når du åpner Excel.

Automatisk komprimering

Hvis du noen gang har lastet ned en "zippet" fil fra Internett, vet du at den er betydelig mindre enn innholdet i filen. .Xlsx-filtypen lar Excel automatisk komprimere filer ved å "zippe" dem når du lukker programmet og "pakke ut" filene når du åpner programmet. Dette betyr at du vil spare plass på harddisken med det nye filformatet ettersom programmet automatisk komprimerer alle filene.

Datarekonstruksjon

Hvis du åpner en .xls-fil og det vises en advarsel om at filen er ødelagt, er det ofte ingenting du kan gjøre for å se filinnholdet. Ettersom XML lagrer informasjon som separate beholdere i filen - selv om en seksjon er ødelagt, kan du fortsatt åpne filen og se informasjonen som ikke har blitt skadet.

Personvernfunksjoner

XML lagrer viss informasjon separat fra dokumentet ditt, for eksempel kommentarer, notater og skjulte rader og kolonner. Hvis du vil dele dokumentet med en annen person eller organisasjon, lar .xlsx-filtypen deg gjøre disse seksjonene usynlige for den andre parten. Dette kan være nyttig hvis du trenger å skjule sensitiv informasjon, men ikke vil lage et helt nytt regneark.

Makrodeteksjon

Makroer er deler av Visual Basic-skript som kan kjøres fra innsiden av et regneark. Selv om de ofte er nyttige, kan de brukes skadelig. .Xls-filtypen lar deg ikke vite om det er noen makroer i regnearket, men .xlsx-filformatet gjør det, fordi det ikke kan brukes med dokumenter som inneholder makroer. Regneark med makroer lagres som .xlsm-filer som standard.