Slik merker du adresser utenfor domener i Mail for iPhone og iPad
Har du noen gang sendt en epost til eller fra en adresse på feil domenenavn? Kanskje du ved et uhell sendte en personlig e-post fra din arbeids konto? Mail-appen på iPhone og iPad inneholder en funksjon som kan hjelpe deg med å unngå denne situasjonen ved å markere en hvilken som helst adresse utenfor et spesifisert domene når du komponerer eller svarer på en e-postmelding i iOS Mail. Den gode tingen om merking av adresser med domenespesifikkitet gjelder både adressene som sendes til og din send fra e-postadressen, slik at det kan forhindre at du sender en e-post til feil person eller ved et uhell å sende en e-post fra feil fra adressen i iOS også.
Dette er en pro iOS-e-trick, og det er mest åpenbart nyttig for forretnings- og arbeidsrelaterte iOS-enheter, eller for brukere som har lagt til flere e-postkontoer på deres iPhone eller iPad, med en blanding av både personlige og arbeids- eller virksomhets-e-postkontoer på den samme enheten. Denne funksjonen er veldig enkel å sette opp, la oss se på hvordan det fungerer.
Rask forklaring på hvordan denne Markadresser-e-postfunksjonen fungerer i IOS
Vent, la oss ta et skritt tilbake; Hva gjør "Mark Addresses" i iOS mail igjen? Hvis du er forvirret av hvordan markadressefunksjonen til iOS Mail fungerer, la oss ta et enkelt eksempel;
La oss si at du har tenkt å sende e-post til "[email protected]", men du tilfeldigvis skriver eller autofyller et alternativt domene som "[email protected]" - hvis "osxdaily.com" er ditt merkede domene, så "mailinator.com" Eksempelet ville bli flagget / merket fordi det ikke er i den merkede adresselisten. IOS markerer et hvilket som helst domene eller e-postadresse utenfor den angitte listen i rød, noe som gjør det veldig tydelig når du sender e-postadresser utenfor den spesifikke domenegodkjenningslisten.
Høres bra ut for alle som jonglerer mange forretnings-, personlige og flere e-postkontoer, og hvem vil unngå å sende noe til eller fra feil e-postadresse, ikke sant? La oss få dette oppsettet på iPhone eller iPad.
Hvordan markere e-postadresser utenfor bestemte domener i Mail for iOS
- Åpne Innstillinger-appen på iPhone og gå til "Mail" -innstillingene
- Rull ned til komponentdelen og trykk på "Merk adresser"
- Skriv inn domenet (e) du vil ekskludere fra å bli merket (for eksempel hvis du vil markere hver e-post som ikke er til / fra osxdaily.com, vil du skrive inn "osxdaily.com" som domenet) *
- Gå ut av Innstillinger når du er ferdig. En ny e-post som sendes til, besvart eller sendes fra et domen utenfor denne listen, merkes nå i rødt for å gjøre det klart det ikke er i domenelisten
Nå når du sender en ny e-post, vil det være veldig tydelig hvis et domene som er valgt som ikke er godkjent i den nevnte merkelisten, som adressene vil bli uthevet som rød tekst:
For å være klar, kan du fortsatt sende e-post til domener som ikke er i ekskluderingslisten, men det blir bare tydeligere når du gjør det. Dette vil bare markere en e-postadresse, det forhindrer ikke å sende meldinger som ikke samsvarer med listen over domeneekskludering.
Dette kan bidra til å unngå dumme situasjoner som når du ved et uhell sender et familiemedlem fra arbeidsadressen din, ved et uhell svare på en kunde fra en personlig e-postkonto eller ved et uhell sende en konkurrerende arbeidsgiver en epost fra din nåværende organisasjonsadresse og de mange andre lignende situasjoner.
Dette trikset kan også være nyttig hvis du har et e-postkontooppsett som bare lar e-postmeldinger sendes til og fra bestemte domener, noe som er ganske vanlig i sikret intern e-postkommunikasjon som tar sikte på å forhindre utvendig domenekommunikasjon.
* Du kan sette opp en eller flere domener for å ekskludere i den merkede adresselisten, bare skille dem med kommaer som slik: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"
I et beslektet notat, hvis iPhone eller iPad primært er en arbeids- eller personlig enhet, men du har flere e-postkontoer konfigurert på den, er det en god ide å angi den primære standard e-postadressen på iPhone eller iPad, slik at nye e-postmeldinger er standard til primær bruk av den enheten. Hvis det er en personlig enhet, er standardisering til en personlig e-post, fornuftig, hvis det er en arbeidsenhet, vil standardisering til en arbeids-e-post være fornuftig. Husk at du kan endre Fra adresse under e-post komposisjon i iOS veldig enkelt når som helst.
