Hvordan legge til en rabatt på en faktura i QuickBooks Pro

Å legge til en rabatt på en faktura i QuickBooks er det samme i både Pro- eller Premier-versjonene. Dette er en rabatt som du tilbyr en kunde, ikke en som tilbys deg av leverandører for tidlig betaling av regninger. Rabatten må opprettes og deretter påføres fakturaen.

Åpne QuickBooks, og åpne deretter virksomheten din i applikasjonen. Klikk på "Lister", "Type" og "Rabatt". Vinduet "Legg til ny rabatt" åpnes. Hvis du planlegger å tilby mer enn en type rabatt, så navngi rabatten med det i tankene. For eksempel kan du nevne to rabatter som "Seniorrabatt" og "Kampanjerabatt".

Skriv inn beskrivelsen av rabatten i "Beskrivelse" -boksen. Dette skrives ut på kundens faktura. Beskrivelsen kan være ett eller to ord eller en setning, men ikke lage en ekstraordinær lang beskrivelse.

Angi rabattbeløpet. Klikk på "Beløp eller%" -boksen. Hvis du ikke skriver inn "%" -tegnet, antar QuickBooks at tallet du skriver inn er et dollarbeløp.

Opprett en konto for "Rabattutgifter". Rabatter du gir kunder er en kostnad for virksomheten din. Ikke bruk "Rabatter" -kontoen, da dette gjelder rabatter som tilbys av leverandører. Når advarselsboksen dukker opp for å fortelle deg at kontoen "Rabattutgifter" ikke eksisterer, klikker du på "OK" for å legge den til. Klikk på "Utgifter" -knappen i vinduet "Legg til ny konto". Klikk "OK" og gå tilbake til skjermbildet "Ny rabatt". Klikk på "OK" her, og rabatten blir lagret.

På slutten av fakturaen angir du den nevnte rabatten i kolonnen "Varekode". QuickBooks vil beregne prosent- eller dollarbeløpet og trekke det fra fakturasummen før skatt legges til. Klikk på "Lagre og lukk" eller "Lagre og ny", så blir fakturaen lagret.