Hvordan legge til notater i et skjema i en Microsoft Access-database

Enten databasen din er en enkel beholdningsliste eller et komplisert bestillings- og sporingsprogram, kan muligheten til å legge til notater i skjemaene for dataregistrering være veldig nyttig. Disse merknadene kan hjelpe brukere å skrive inn data på skjemaet mer effektivt, eller kan brukes til å gi instruksjoner til andre som ser databasen. Det er ikke vanskelig å legge til et notatfelt i et eksisterende Access-skjema, så lenge du bruker de riktige prosedyrene.

Trinn 1

Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access. Gå til "Skjemaer" -delen og uthev skjemaet du vil legge til et notatfelt til.

Steg 2

Høyreklikk skjemaet og velg "Design view" fra listen. Klikk "Vis" og velg "Verktøykasse".

Trinn 3

Gå til verktøykasselinjen og klikk på alternativet "Tekstboks". Ikonet for tekstboksen viser "ab."

Trinn 4

Finn pilen med flere hoder på skjemaet, og dra musepekeren for å gjøre boksen til den størrelsen du vil ha. Slipp musepekeren når tekstboksen er den størrelsen du vil ha.

Klikk i boksen og skriv inn notatene dine. Ta tak i et hjørne av notatboksen med markøren og dra den for å gjøre den større eller mindre.