Hvordan adressere en kvinne i en formell e-post

E-post er mer populært enn noensinne for korrespondanse. Det er raskt, effektivt og mye mer praktisk enn å gå til postkontoret for å sende et brev. Problemet med e-post er at det kan oppmuntre folk til å være mindre formelle. Når du sender en formell e-post, må du være passende i forhold til situasjonen. Bare fordi du bruker en datamaskin, ikke bruk slang eller ring noen med fornavnet hennes. Selv om du sender brevet til en e-postadresse som virker dum, må du motstå trangen til å spille ord eller på noen måte redusere alvoret i kommunikasjonen.

Skriv "Kjære" som hilsen. Selv om det er oftere brukt i brevskriving enn e-post, vil det gi e-posten et formelt preg.

Finn ut hvordan kvinnen refererer til seg selv. Ikke alle gifte kvinner går etter "Mrs." Noen velger å bruke "Ms." før navnet deres. Hvis hun er ugift, kan du bruke "Frøken." Hvis du ikke er sikker, er det bare å velge "Ms." Hvis du ikke kjenner kvinnens navn i det hele tatt, bruk "Madam."

Skriv navnet - ikke fornavnet, bare det siste - som hun bruker for å referere til seg selv, hvis du vet det. Hvis ikke, som anbefalt ovenfor, hold deg til "Madam."

Inkluder et komma etter navnet.