Hvordan lukke en bankkonto i QuickBooks

QuickBooks-kontoplanen inneholder alle kontoene virksomheten din bruker, inkludert bankkontoer, utgifts- og aktivakontoer. Hvis du bytter bankkonto, må du fjerne den gamle bankkontoen fra kontoplanen din for å forhindre forvirring. QuickBooks tillater deg ikke å fjerne en konto som har aktivitet i seg, men du kan flagge kontoen som inaktiv for å fjerne den fra kontoplanen din, samtidig som alle transaksjonene i kontohistorikken holdes sikre og at bøkene dine er nøyaktige.

Trinn 1

Skriv inn kontoregisteret for kontoen du vil fjerne. Kontroller at kontosaldoen er null, eller skriv inn den endelige transaksjonen for å registrere hva du gjorde med den gjenværende saldoen på kontoen. Dette er viktig for riktig regnskapsføring av forretningsfondene dine.

Steg 2

Skriv inn kontoplanen. Klikk på "Kontoer" -menyen i den øvre menylinjen på QuickBooks-hovedsiden. Velg "Kontoplan" for å vise kontoplanen for firmafilen din.

Klikk på kontoen du vil deaktivere for å markere kontoen. Klikk på "Rediger" -menyen i den øvre menylinjen. Velg "Gjør inaktiv" i Rediger-menyen. Kontoen vil fremdeles vises i rapportering for perioder der det var aktivitet, men den vil ikke vises som tilgjengelig i normal kontoadministrasjon med mindre du gjør den til en aktiv konto igjen.