Hvordan sammenligne Excel-regneark i Access

Excel er regnearkprogramvare som kan inneholde store datamengder. Det er ikke uvanlig at en Excel-arbeidsbok har flere regneark med mye data. En effektiv måte å sammenligne dataene på regnearkene på er å bruke Access. Access er et databaseprogram som brukes til å spore, vise og manipulere store datamengder.

Informasjonsimport

Importer de to regnearkene i en Access-database. Regnearkene skal inneholde data som er unike for hvert element. For eksempel, hvis de to regnearkene inneholder informasjon om kundemottak, er varen som gjør hver post unik kundens kontonummer. Importer dataene til tabeller i Access. Forsikre deg om at kolonnene er like i navn og format.

Datasammenligning

Plasser de to tabellene i et spørsmål. Koble tabellene til et felles felt i de to tabellene. Feltene som skal være felles og koblet, er de som inneholder unike verdier. For eksempel i kundefordelingseksemplet, skal kundekontonummerfeltet være lenket og felles for begge tabeller. Avhengig av hvordan koblingen er gjort, er det mulig å få alle postene fra en tabell og bare noen få poster fra den andre tabellen. Dra feltene til søkenettene som må sammenlignes.