Hvordan telefonkonferanse ved hjelp av Cisco 7940

Cisco 7940-telefonen ble opprettet for bruk med Cisco IP-telefonsystemer. Enheten er designet for å være en generell kontortelefon med funksjoner som oppfyller behovene til de fleste brukere av lavt til middels volum. Telefonen kan håndtere opptil fire samtidige samtaler og har flere nyttige funksjoner, inkludert samtaleholding, samtaleoverføring, demping, høyttalertelefon og konferansesamtaler. Telefonen er designet for å gjøre konferansesamtaler til en enkel prosess.

Ring en telefon til den første parten som skal delta i konferansesamtalen, eller svar på en innkommende samtale fra festen. Dette er den samme prosessen som å ringe eller svare på en vanlig samtale. Denne samtalen kan være til eller fra et internt lokalnummer eller et eksternt telefonnummer.

Trykk på funksjonstasten “Mer” mens du fortsatt er i den første samtalen for å vise flere funksjonstaster.

Trykk på funksjonstasten “Confrn”. "Confrn" representerer "Conference" på funksjonstastene. Dette aktiverer en ny linje og setter den første samtalen på vent.

Ring et lokalnummer eller telefonnummer for å kontakte den andre parten for konferansesamtalen.

Trykk på “Confrn” etter at den andre samtalen kobles til. Dette legger til den parten som er på vent til samtalen. Samtalen inkluderer nå deg og de to partene.

Gjenta trinnene for å legge til flere parter i konferansesamtalen. Telefonen kan støtte opptil fire parter i tillegg til den opprinnelige telefonbrukeren under en konferansesamtale.

Tips

Hvis den andre parten ikke svarer på samtalen, trykker du på knappen for den første ventede samtalen i stedet for “Bekreft” -knappen. Dette vil koble fra den andre samtalen og koble deg til igjen med den første samtalen.