Hvordan sende en faks fra en datamaskin

Hvordan sende en faks fra en datamaskin. Å sende en faks fra datamaskinen din krever et faksmodem og at operativsystemet ditt er konfigurert slik at du kan sende og motta fakser.

Slik sender du en faks fra faksprogramvaren

Forbered dokumentet du vil fakse.

Forbered et faksomslag, hvis ønskelig.

Åpne faksprogramvaren - for eksempel Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

Se etter et ikon eller en menykommando som lar deg sende en faks - for eksempel Send ny og Send faks. Klikk på elementet.

Følg instruksjonene for å skrive inn faksnummeret til mottakeren og all annen etterspurt informasjon. Sørg for å ta med retningsnummer og informasjon om lang avstand om nødvendig.

Angi om du vil sende et omslag.

Når du blir bedt om å legge ved filen, følger du instruksjonene for å legge ved filen du vil fakse.

Når du er klar, klikker du på Send. Faksen begynner å samle informasjonen, og når den er klar, vil den ringe den eksterne faksmaskinen.

Når tilkoblingen er opprettet, vil faksen bli sendt.

Slik fakser du fra tekstbehandlingsprogrammet

Noen programvareprodukter, for eksempel Microsoft Word, lar deg fakse et dokument uten å åpne faksprogramvaren.

Åpne dokumentet du vil fakse.

Velg Skriv ut på Fil-menyen. Utskriftsvinduet åpnes.

I stedet for å skrive ut til standardskriveren, kan du se etter et alternativ som lar deg skrive ut til faks. Velg dette alternativet og klikk Skriv ut.

Du blir bedt om å oppgi mottakerens faksnummer og annen assortert informasjon som for et faksprogram.

Faksmeldingen kompileres, modemet ringer. Hvis forbindelsen er opprettet med det andre modemet, vil faksen bli sendt.

Elementer du trenger

Microsoft Word
Faksprogramvare

Tips

Langdistanseavgifter kan påløpe. Som med enhver annen faksforbindelse, kan det hende at du får et opptatt signal, eller du kan ikke koble til hvis den andre faksen er tom for papir, slått av eller har tekniske problemer. Hvis du bruker et modem for å koble til Internett, kan du ikke være online når du fakser.