Hvordan konvertere MS Visio til MS Excel

Konvertering av Microsoft Visio-filer til Microsoft Excel-filer er en enkel prosess. Microsoft bygger bevisst kompatibilitet mellom all sin verktøybaserte programvare for å skape en integrert opplevelse som gjør oppgaver med hvert program mye enklere. Mens konvertering av filer mellom Visio og Excel kan høres ut som en vanskelig oppgave, er det faktisk ganske enkelt med de riktige instruksjonene.

Åpne Microsoft Excel-programvaren og opprett en ny arbeidsbok. Klikk på "File" fra toppmenyen og klikk "Save" fra den påfølgende menyen. Klikk "Lukk" fra "Fil" -menyen når du er ferdig med å lagre. Ikke lukk Excel-programmet helt, bare den nye filen som nettopp ble opprettet.

Velg objektene som inneholder informasjonen du trenger i Visio-programmet, og klikk på "Verktøy" -menyen fra toppen av skjermen. Klikk på "Eksporter til database" på neste meny. Under "Celler to Export" -listen klikker du på hver celle du ikke vil importere og klikker deretter på "Delete". Under "Navn" -listen klikker du på "Excel-filer" for å laste inn databasen med Excel-filer som kan konverteres.

Naviger til Excel-filen du nettopp opprettet, og klikk på den for å velge den. Skriv "itemID" i "Field" -boksen under "Export to Database" -vinduet. Klikk "OK" og Visio-objektene konverteres og lagres i Excel-dokumentet.