Hvordan konvertere XLR-filer til PDF-filer

Microsoft Works bruker filtypen XLR for regneark. Regnearkfiler er vanligvis for store til å sendes via e-post. Derfor må de konverteres til et lite filformat. PDF-filer (Portable Document Format) er små og enkle å overføre. Det er to måter å konvertere XLR-filer til PDF-filer. Den enkleste måten å konvertere XLR-filer på er å bruke det opprinnelige programmet. I dette tilfellet er det Microsoft Works. Hvis applikasjonen som opprettet XLR-filen ikke er installert på datamaskinen, vil det være nødvendig med et tredjeparts filkonverteringsprogram.

Microsoft Works

Trinn 1

Sjekk om Adobe Acrobat er installert på datamaskinen din. Hvis ikke, trenger du en annen filkonverteringsprogramvare (se avsnitt 2). Sørg også for at Microsoft Word ikke er installert med Microsoft Works. I følge Adobe, "Adobe har bekreftet at Microsoft Works er i konflikt med Microsoft Word og vil forhindre at Convert to Adobe PDF-menyen vises i Word. Microsoft Works er forhåndsinstallert på mange datamaskiner."

Steg 2

Åpne XLR-filen i Microsoft Works.

Trinn 3

Velg "Fil> Skriv ut" fra hovedmenyen i verktøylinjen.

Trinn 4

Velg "Adobe PDF" fra rullegardinmenyen Navn.

Trinn 5

Klikk "OK".

Trinn 6

Gi filen navn i "Lagre som" -feltet.

Trinn 7

Velg stedet for den lagrede filen.

Klikk på "Lagre" -knappen.

Annen konverteringsprogramvare

Trinn 1

Last ned og installer et annet program for konverteringsprogramvare hvis Microsoft Works ikke er installert på datamaskinen din. Microsoft Office Excel (noen versjoner) kan også åpne XLR-filer. For Mac-brukere, ifølge DataViz, kan "MacLinkPlus Deluxe oversette, dekode og dekomprimere" Microsoft Works-filer.

Steg 2

Følg trinn 2 til 8 ovenfor.

Eller:

Send XLR-filen til en online konverteringstjeneste hvis brukeren ikke vil laste ned annen programvare. Det er mange online tjenester tilgjengelig som er raske, enkle og gratis. Se lenken i Ressurser nedenfor for en liste over noen tilgjengelige elektroniske tjenester.