Hvordan lage et PDF-skjema fra Word

En PDF, eller "bærbart dokumentformat", er en egen dokumenttype tilknyttet Adobe-programvare. Disse filtypene er nyttige for massedistribusjon av utfyllbare skjemaer fordi skaperen av dokumentet kan angi hvilke områder av et skjema som kan endres av mottakeren og hvilke deler som ikke kan. Du kan opprette PDF-skjemaer som Microsoft Word-dokumenter, konvertere dem til Adobe-format og deretter formatere dem deretter ved hjelp av Adobe Designer.

Trinn 1

Åpne Microsoft Word 2007 eller 2010. Tidligere versjoner har ikke muligheten til å konvertere Word-dokumenter til PDF-filer. Lag skjemaet ditt ved hjelp av lesbare skriftstiler og størrelser.

Steg 2

Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "Lagre som." Velg et sted og et filnavn for PDF-filen. Velg ".pdf" fra rullegardinmenyen under "Filtype". Forsikre deg om at "Åpent etter publisering" er merket av slik at PDF-filen åpnes etter at du har lagret den.

Trinn 3

Velg "Skjema" fra menyalternativene i det nye PDF-vinduet. Velg "Gjør skjemaet utfyllbart i Adobe Designer." Adobe Designer starter automatisk.

Trinn 4

Velg "Importer et PDF-dokument" fra listen over valg gitt i det første vinduet som vises. Tittelen på dette vinduet er "Ny formassistent." Klikk "Neste".

Trinn 5

Klikk på "Bla gjennom" i neste vindu, og finn PDF-filen du tidligere lagret. Dobbeltklikk på filnavnet for å velge det. Klikk "Neste".

Trinn 6

Velg "Fyll deretter inn / skriv ut" fra listen over alternativer gitt i neste "Returmetode" -vindu. Dette alternativet vil gi brukerne muligheten til å legge informasjonen deres inn i skjemaet elektronisk og deretter enten sende den til deg elektronisk eller skrive den ut for manuell retur. Klikk "Neste". Klikk på "Fullfør".

Trinn 7

Klikk på fanen "Body Pages" i redigeringsvinduet for å redigere skjemaet. Bruk verktøyene og kommandosnarveiene som er skissert på menyene til høyre for å fikse tekst eller legge til flere felt. Velg "PDF-forhåndsvisning" -fanen for å se hvordan den endelige PDF-filen din vil se ut.

Klikk "File" og deretter "Save As" fra verktøylinjens øverste meny for å lagre det endelige PDF-skjemaet.