Hvordan lage en elektronisk signatur i Microsoft

E-postunderskrifter legger til dine elektroniske meldinger individualitet. Når du setter opp en elektronisk signatur i Microsoft Outlook eller Word, vises den automatisk nederst i hver melding du sender. Det er mange måter å tilpasse signaturen på, for eksempel å legge til tilbud, kontaktinformasjon, oppdragserklæringer og bilder. Du kan til og med angi forskjellige signaturer for forskjellige e-postgrupper, for eksempel personlig og forretningsmessig. Elektroniske signaturer er enkle å lage og administrere.

Lag din melding

Bestem deg for en generell tone eller stemme for den elektroniske signaturen din basert på publikum.

Besøk coolsig.com for ideer og inspirasjon (se Ressurser).

Korrekturles skriftlig innhold, test hyperkoblinger og dobbeltsjekk e-postadresser og telefonnummer.

Lag din elektroniske signatur i Outlook

Åpne Microsoft Outlook

Klikk på "Verktøy" øverst til venstre på skjermen.

Velg "Alternativer" fra menyen.

Velg "Mail Format" (tredje fane fra venstre), og klikk på "Signaturer" -knappen nederst til høyre i menyen.

Klikk på "Ny". Du blir bedt om å navngi signaturen din.

Skriv inn et navn på signaturen din slik at du enkelt kan gjenkjenne den senere, og klikk på "Neste" -pilen.

Skriv inn signaturmeldingen. Tilpass det ved å bruke formateringsalternativene nederst i vinduet. Du kan også importere et v-kort fra "Kontakter" -menyen.

Klikk "OK" for å lagre signaturen din.

Legge til en elektronisk signatur i Outlook Express

Åpne Microsoft Outlook Express.

Klikk på "Verktøy" øverst til venstre på skjermen.

Velg "Alternativer" fra menyen.

Velg alternativet "Signaturer" fra "Alternativer" -menyen.

Klikk på "Ny" -knappen, og skriv inn signaturen din.

Hvis du vil at denne signaturen automatisk skal fylles ut i alle e-postene dine, klikker du på "legg til signaturer i alle utgående meldinger." (referanse 2)

Klikk "OK" for å lagre endringene.