Hvordan lage en e-postsignatur i Lotus Notes

Lotus Notes, produsert og distribuert av IBM, er et program designet for å lette e-postkommunikasjon og direktemeldinger. Selv om den hovedsakelig brukes i næringslivet, kan programvaren enkelt brukes av uavhengige forbrukere. I tillegg til mange funksjoner som gjør hver brukeres e-post unik, kan en signatur legges til utgående e-post ved å følge noen enkle trinn.

Logg deg på Lotus Notes-programmet.

Åpne Lotus Notes "Mail" -mappen.

Klikk på rullegardinmenyen "Handlinger", velg "Verktøy" og velg "Innstillinger".

Klikk på "Signatur" -fanen i Innstillinger-vinduet.

Klikk på alternativknappen "Tekst" for å lage en tekstsignatur. Skriv inn teksten du vil at skal vises som signatur i signaturboksen. Klikk på alternativknappen "HTML eller bildefil" for å sette inn en grafisk signatur. Bruk "Bla gjennom" -funksjonen til å velge en bildefil som skal settes inn som signatur.

Klikk en gang i boksen foran alternativet "Legg automatisk til ..." for å automatisk sette inn signaturen din i hver utgående melding. Hvis du ikke vil at signaturen skal vises i hver utgående melding, hopper du over dette trinnet og går videre til trinn 7.

Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig med å lage signaturen din.