Hvordan ødelegge brukt bildebehandlingsfilm fra faksmaskiner

Mottar du konfidensiell informasjon per faks? Det kan være lurt å ødelegge den brukte bildefilmen fra faksmaskinen. Dette viktige trinnet vil bidra til å sikre personvernet ditt. Hvorfor? Innholdet i mottatt faks blir værende på filmen med mindre faksfilmen blir ødelagt. Alle som er interessert i dine konfidensielle forhold, kan hente filmen fra faksen eller i søpla. Tyven kan lese all informasjon som er sendt til deg via faksmaskinen.

Hver metode for å ødelegge faksfilm har noen ulemper. Se nøye på alternativene dine.

Makulering. Som med papirdokumenter, kan du kjøre faksfilmen din gjennom en papirmaskin. Dette vil gjøre informasjonen uleselig. Film har imidlertid en tendens til å sette seg fast i papirmaskiner.

Mikrobølgeovn. En kort brist i en mikrobølgeovn vil ødelegge informasjonen som er avbildet på faksfilm. Dessverre smelter materialene som lager filmen, og kan frigjøre skadelige røyk. Sterk lukt kan også oppstå. Mikrobølgeeffektnivåene varierer, så du må eksperimentere med strøminnstillinger og tider. Pass på å unngå forbrenning når du fjerner den mikrobølgede filmen.

Forbrenning. Hvis arbeidsplassen din har en ovn eller en stor ovn, kan dette alternativet fungere bra. Husk at det kan oppstå røyk fra prosessen, så sørg for at brannen befinner seg i et godt ventilert område. Det kan være lurt å sjekke at forvaringspersonalet på arbeidsplassen tillater deg å ødelegge brukt faksfilm med ild.

Kokende. Hvis arbeidsplassen din har komfyr, legg filmen i en tildekket gryte og kok i 5 til 10 minutter for å ødelegge innholdet. Hold gryten tildekket for å redusere risikoen for røyk. Kok bare film i et godt ventilert område. Husk at ødeleggelse av brukt faksfilm vil ødelegge potten for andre formål.

Profesjonelle tjenester. Mange dokumentdestruksjonsfirmaer vil også godta brukt film for destruksjon. Utover å sammenligne priser, må du sørge for at du er komfortabel med sikkerhetsopplegg i firmaet, og at få mennesker vil se eller håndtere det konfidensielle materialet ditt.

Tips

Vanlige triks for å fjerne informasjon fra faksmaskiner inkluderer: 1) Fjerne brukt faksfilm fra maskinen og erstatte en ny rull
2) Å ringe et firma og tilby å kjøpe gammel film og resirkulere den 3) Søke søppelkasser etter gammel film

Hvis du oppbevarer faksmaskiner som håndterer konfidensielt materiale i sikre områder, begrenser tilgangen til passende personer og raskt ødelegger gammel film, kan det redusere de fleste av disse risikoene.