Hvordan utvikle og bruke komplekse regneark

Personer som jobber innen en rekke felt, trenger ofte å lage komplekse regneark for å illustrere budsjetter og forretningsforslag, eller administrere data og gi analyser. Å utvikle kompliserte regneark krever spesifikk kunnskap og ferdigheter for å manipulere store datamengder. Å legge til flytskjemaer, spørre om data fra eksterne kilder eller opprette pivottabeller ved hjelp av Microsofts Excel-programvare, gjør det ikke bare lettere å lage og bruke komplekse regneark, det kan også gjøre informasjonen klar for andre.

Lag et flytdiagram

Trinn 1

Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Former" -kommandoen. Finn "Flytskjema" på menyen for å se vanlige symboler for flytskjema. Klikk på flytskjema-symbolet og dra det til regnearket. Alternativene "Tegneverktøy" blir automatisk tilgjengelige.

Steg 2

Klikk på "Format" -fanen. Klikk på "Formstiler" for å definere utseendet til flytskjema-symbolet ytterligere. Excel vil formatere flytskjema-symbolet.

Trinn 3

Klikk på flytskjema-symbolet for å skrive inn teksten. Klikk i den første linjen i teksten og dra til venstre for å velge teksten.

Trinn 4

Klikk på "Hjem" -fanen. Klikk på riktig knapp for å formatere, justere, justere størrelsen eller endre fargen på teksten. Excel bruker endringene i teksten din.

Klikk og dra for å velge symbolet og rotere, justere størrelsen eller flytte flytskjema-symbolet.

Spørsmål fra et nettsted

Trinn 1

Importer data fra et nettsted til et regneark. Excel lar deg filtrere informasjonen og bare importere dataene du trenger. Søket lar deg også oppdatere data når det er nødvendig.

Åpne Excel-regnearket og klikk på "Data" -fanen og "Fra nettet." Dialogboksen Ny webspørring vises. Skriv inn webadressen til nettstedet som har dataene du vil importere til regnearket. Klikk på "Gå" -knappen, og websiden vises i dialogboksen Ny webspørring.

Steg 2

Klikk på pilsymbolet ved siden av dataene du vil skal vises i spørringen. Pilen blir til en sjekk. For å oppheve valget av data, klikk på avkrysningen.

Trinn 3

Klikk på "Importer" -knappen. Du vil se dialogboksen Importer data. Klikk der du vil importere informasjonen. Velg "Eksisterende regneark" eller "Nytt regneark."

Klikk på "OK" -knappen. Dataene vises i Excel-regnearket. Analyser eller kartlegg dataene.

Legg til en pivottabell

Trinn 1

Bruk pivottabeller til å svare på spørsmål om dataene dine. Radene og kolonnene i pivottabellen inneholder diskret informasjon. Dette betyr at verdiene faller inn under forskjellige kategorier, for eksempel menn og kvinner, eller salg og kvartal.

Klikk og dra markøren over informasjonen for å velge dataene du vil inkludere i pivottabellen. Forsikre deg om at du inkluderer rad- og kolonneoverskriftene.

Steg 2

Klikk på "Sett inn" -fanen, klikk "Pivottabell. Dialogboksen" Opprett pivottabell "vises. Velg hvor du vil hente dataene. Velg" Tabell / område "og skriv inn plasseringen av dataene, eller velg" Bruk en ekstern kilde . "

Velg hvor du vil plassere dataene. Velg "Nytt regneark" eller "Eksisterende regneark" og skriv inn adressen til dataposisjonen.

Klikk på "OK" -knappen, Excel åpner "PivotTable Field List" -ruten til høyre. Sjekk feltene du vil legge til i rapporten. Excel gjør automatisk "Pivottabellverktøy" tilgjengelig for formatering av rapporten.