Hvordan bruke Excel for rapporter om korrigerende tiltak

Å bruke Excel til rapporter om korrigerende tiltak er ønskelig for mange selskaper fordi programmet er tilgjengelig for de fleste og generelt er kjent å bruke. En mal for korrigerende handlinger kan genereres i Excel for datainnføring. Data som er lagt inn i malskjemaet lagres i en database som kan brukes til å spore og trendhendelser. Maler kan lagres i et firmanettverk for å gi tilgang til flere brukere. I slike tilfeller kan det være ønskelig med et visst nivå av tilgangskontroll for å sikre at bare passende seksjoner redigeres eller endres etter hvert som korrigerende tiltak skrider frem.

Last ned og installer veiviseren for Excel-maler hvis Excel-programmet du bruker ikke allerede har dette tillegget (se Ressurser).

Gå til malveiviseren gjennom Data-fanen på toppmenyen.

Gå gjennom veiviseren på skjermen for å sette opp skjemaet for korrigerende handlinger og koble det til en database. Innholdet i korrigerende tiltak kan inneholde en problembeskrivelse, kortsiktige og langsiktige korreksjoner, utpekt for fullføring av rettelsene, ledelsesautorisasjon og oppfølging. Rapporteringsskjemaer for korrigerende tiltak bør konstrueres for å sikre samsvar med gjeldende myndighetskrav.

Avslutt utformingen av rapporten om korrigerende tiltak. Forbedre estetikken ved å legge til en logo, justere skrifttyper og rad / kolonnehøyde.