Hvordan fikse sakte PDF-filer

Acrobats Portable Document Format (PDF) er designet for å lage flerbruksdokumenter - dokumenter designet for utskrift og for visning på datamaskiner. Et iboende problem i denne tilnærmingen til gjengivelse av PDF-filer er at dokumenter designet for utskrift krever bilder med mye høyere oppløsninger enn dokumenter designet for visning på dataskjermer. Bilder med høy oppløsning i PDF-filer skaper store filer, noe som ofte gjør at du laster dem ned fra Internett og navigerer i Acrobat Reader langsomt og tungvint. Du kan fikse store, langsomme PDF-filer med Acrobat Pro's PDF Optimizer.

Åpne den langsomme PDF-filen i Acrobat Pro. Klikk på "File" på menylinjen og velg "Open". Dette viser dialogboksen Åpne. Naviger til filen, velg den og klikk deretter på "Åpne".

Klikk "Avansert" på menylinjen og velg "PDF Optimizer." Dette åpner dialogboksen PDF Optimizer.

Klikk på "Audit space usage" -knappen for å åpne dialogboksen Audit Space Usage. Dette er en informasjonsdialogboks. Den viser den totale størrelsen (i byte) av elementene som utgjør PDF-filen og prosentandelen av filstørrelsen hver type element bruker. Legg for eksempel merke til at "Bilder" tar opp den største prosentandelen av filen, noen ganger opptil 80 prosent eller mer av den totale PDF-størrelsen. Klikk “OK” for å lukke dialogboksen.

Undersøk delen "Fargebilder" i delen "Bildeinnstillinger" (første del) i dialogboksen PDF Optimizer. Legg merke til feltet ved siden av rullegardinmenyen "Nedprøve". Dette er oppløsningen på fargebildene i PDF-en din, målt i punkter per tomme (DPI). Dataskjermer kan bare vise 72 DPI eller 96 DPI på High Definition (HD) skjermer. Hvis verdien i oppløsningsfeltet er høyere enn 72 (eller 96 for HD-skjermer), endrer du dette tallet for å optimalisere bildene for visning på datamaskiner. Du kan også gjøre bildene mindre ved å justere komprimeringskvaliteten (rullegardinmenyen "Kvalitet"). Vær imidlertid forsiktig. Hvis du setter denne rullegardinmenyen til en innstilling som er lavere enn "Medium", kan det forringe bildekvaliteten.

Undersøk delen "Gråtonebilder" i delen "Bildeinnstillinger" (den andre delen) i dialogboksen PDF Optimizer. Legg merke til feltet ved siden av rullegardinmenyen "Nedprøve". Dette er oppløsningen til gråtonebildene i PDF-filen. Hvis verdien i oppløsningsfeltet er høyere enn 72 (eller 96 for HD-skjermer), endrer du dette tallet for å optimalisere bildene for visning på datamaskiner. Du kan også gjøre bildene mindre ved å justere komprimeringskvaliteten (rullegardinmenyen "Kvalitet"). Hvis du setter denne rullegardinmenyen til en innstilling som er lavere enn “Medium”, kan det også forringe bildekvaliteten.

Undersøk delen “Monokrome Images” i delen “Image Settings” (den tredje delen) i dialogboksen PDF Optimizer. Legg merke til feltet ved siden av rullegardinmenyen "Nedprøve". Dette er oppløsningen på de monokrome bildene i PDF-filen. Hvis verdien i oppløsningsfeltet er høyere enn 72 (eller 96 for HD-skjermer), endrer du dette tallet for å optimalisere bildene for visning på datamaskiner.

Klikk “OK” for å bruke innstillingene. Acrobat Pro viser dialogboksen "Lagre optimalisert som". Dette er en beskyttelsesforanstaltning, slik at du ikke utilsiktet sparer over den originale PDF-utskriftskvaliteten. Gi filen nytt navn i "Filnavn" -feltet og klikk "Lagre". Du har nå en PDF optimalisert for Internett.

Tips

InDesign og noen andre avanserte designprogrammer har en eksportinnstilling for å optimalisere PDF-filer. I InDesign vil du for eksempel velge "Minste filstørrelse" fra eksportalternativene under PDF-eksportprosessen.

Advarsler

Optimalisering av PDF-filer for Internett innebærer noen ganger en avveining mellom kvalitet og filstørrelse. Hvis PDF-brukere for eksempel laster ned og skriver ut dokumentet, kan innstilling av bildekvalitet til 72 DPI føre til dårlig utskriftskvalitet, spesielt for monokrome bilder. Du bør angi DPI mellom optimal innstilling for utskriftskvalitet (300 DPI) og optimal visningskvalitet (72 DPI). Sett farger og gråtonebilder til ca. 150 DPI og monokrome bilder til 300 DPI. (Monokrome bilder er uansett ikke veldig store.)