Hvordan importere en CSV-fil til tilgang

Filtypen kommaseparert verdi (CSV) brukes på grunn av allsidigheten. CSV-filer er formatert som regneark, men lagres som tekstfiler. Dette betyr at en CSV-fil er tilgjengelig med en rekke programvare, inkludert regneark, tekstbehandling og databaseprogrammer. CSV-filer er vanlige tekstfiler og støtter ikke formatering som fet eller kursiv. På grunn av dette er CSV-filer mindre i størrelse, enkelt sendt eller lastet opp til nettsteder. Microsoft Access oppretter tabeller basert på importerte CSV-filer.

Trinn 1

Start Microsoft Access. Åpne en nylig database fra listen, eller velg alternativet for "Tom database". Navngi den tomme databasen og klikk "Opprett" -knappen.

Steg 2

Velg fanen "Eksterne data" fra båndet. Velg ikonet "Importer tekstfil" i "Importer" -boksen.

Trinn 3

Klikk på "Bla gjennom" -knappen for å finne CSV-filen. Velg importalternativet: "Ny tabell", "Legg til eksisterende tabell" eller "Lenke til tabell." Klikk "OK".

Trinn 4

Klikk på alternativknappen ved siden av "Avgrenset." Klikk "Neste".

Trinn 5

Velg typen avgrenser for å skille feltene dine, for eksempel "Tab", "Semikolon", "Komma", "Mellomrom" eller "Annet". Merk av for "Første rad inneholder feltnavn" hvis CSV-filen din er formatert med feltnavn. Klikk "Neste".

Trinn 6

Skriv inn et feltnavn og datatype for hver kolonne. Klikk på kolonnen for å velge den. Klikk "Neste".

Angi en primærnøkkel. Access kan opprette en nøkkel eller tilordne primærnøkkelen til et av dine eksisterende felt. Klikk "Neste". Skriv inn et navn på bordet ditt. Klikk på "Fullfør". Merk av i boksen hvis du vil lagre importtrinnene dine. Klikk "Lukk".