Hvordan delta i en konferansesamtale

På et eller annet tidspunkt kan du bli bedt om å delta i en konferansesamtale. Følg disse trinnene for å fungere effektivt i samtalen.

Bestem tidssonen du befinner deg i. Forsikre deg om at den tilsvarer tidssonen til konferansesamtalen. Sjekk dateandtime.com hvis du er usikker.

Gjennomgå materialet du vil diskutere, slik at du ikke kaster bort noen tid med spørsmål som allerede er besvart i materialet. Konferansesamtalen forutsetter at du er kjent med temaet.

Lag en liste med spørsmål før samtalen starter. Du kan holde samtalen kortere hvis du har noen spørsmål foran deg. Nummer listen slik at du ikke mister oversikten over spørsmålene dine.

Ha en penn og papir, båndopptaker eller datamaskin foran deg slik at du kan ta notater.

Lytt til alle andres spørsmål. Du kan lære noe nytt, eller du kan få svar på et spørsmål.

Ring konferansesamtalenummeret til det angitte tidspunktet. Stikk inn passordet og vent på at tilretteleggeren starter samtalen.

Demp samtalen ved å trykke på ""6 på telefonen. Dette gjør at du kan lytte til samtalen uten å bidra med bakgrunnslyder. Trykk""6 igjen når du vil snakke.

Tips

Gjør deg kjent med materialet til konferansesamtalen.

Advarsler

Forsikre deg om at det ikke er bakgrunnsstøy som kan forstyrre samtalen. Ikke bli sidesporet. Hold deg til emnet for hånden.