Hvordan lage en graf i MS Excel

Visuelle hjelpemidler som grafer kan gi interesse for en ellers tørr presentasjon og akselerere forståelsen av dataene du ønsker å vise. Å velge riktig diagramtype for formålet ditt er viktig for å skape en effektiv illustrasjon. Excel tilbyr 10 grunnleggende diagramtyper og dusinvis av undertyper du kan lage, og vil til og med foreslå flere typer basert på dataene du oppgir. Du kan videre tilpasse en graf ved hjelp av tilgjengelige formaterings- og designfunksjoner.

Velge en diagramtype

Ved å bruke riktig type graf kan du presentere dataene dine effektivt, ettersom diagramtyper understreker forskjellig informasjon. For eksempel viser linje- og områdekart trender og endringer over tid; område, bar, smultring, kake og overflatediagram viser forholdet mellom individuelle gjenstander som en del av en helhet; bar, kolonne, boble, radar og spredningsdiagrammer sammenligne verdier; aksjediagrammer presenterer svingninger; og kombinasjonskart lar deg vise to datasett. Klikk på "Anbefalte diagrammer" i kategorien Sett inn for å forhåndsvise diagramtypene Excel anbefaler basert på dataene dine.

Sette opp dataene

Oppsettet av dataene dine avhenger av hvilken type graf du vil lage. For område-, stolpe-, kolonne-, linje-, radar- eller overflatediagrammer bør du ha to kolonner eller rader som inneholder dataene. Sektordiagrammer krever en kolonne eller rad med data og en annen med etiketter. Smultringskart er det samme som kakediagrammer, men med mer enn en kolonne eller rad med data. For boble- eller spredetabeller, oppgi "x" -verdier i den første kolonnen, "y" -verdiene i den andre og boblestørrelsen i den tredje.

Lage et diagram

Etter at du har bestemt deg for en diagramtype og satt opp dataene i regnearket, kan du lage grafen. Klikk på en celle i datasettet for å velge det, forutsatt at dataene er i et kontinuerlig område; Hvis ikke, velger du alle cellene du vil ha med i diagrammet. Velg "Sett inn" -fanen og klikk "Anbefalte diagrammer" for å forhåndsvise diagramtyper. Alternativt kan du velge type og undertype du vil bruke. Klikk "OK" for å lage grafen fra datasettet. For å flytte det til et annet ark i arbeidsboken, høyreklikker du på diagrammet, velger "Flytt diagram" og velger hvor du vil plassere diagrammet.

Formatering av grafen

Klikk på diagrammet for å velge det og vise fanen Kartverktøy på båndet med tilgjengelige faner Design, Layout og Format. Ved å bruke funksjonene i fanen Design, kan du endre det grunnleggende utseendet på grafen. Fanen Layout hjelper deg med å endre kartetiketter, akser, bakgrunner og andre strukturelle elementer. Bruk alternativene på fanen Format for å tilpasse utseendet til kartområdet, etiketter og forklaring. For eksempel kan du sette inn et bilde bak grafen ved å velge "Shape Fill" i Shape Styles-gruppen, klikke "Picture" og velge bildet du vil bruke.