Hvordan lage en gruppearbeidsplan i Microsoft Access

Lag en allsidig gruppearbeidsplan i Microsoft Access-databasen med tabeller. Access gir mange verktøy for å opprette, lagre og oppdatere tidsplaninformasjon. Å opprettholde timeplanen din i Access gir flere fordeler. I stedet for å søke gjennom forskjellige filer på datamaskinen din, kan du oppbevare all relevant informasjon på ett sted. Du kan også kombinere Access ’datalagringskraft med formateringsalternativene for å skrive ut lettleste dokumenter. Lag en gruppearbeidsplan i Access ved å lage noen få tabeller som organiserer og viser informasjonen du trenger.

Trinn 1

Opprett en ansattstabell i Access-databasen. Klikk på "Opprett" -fanen på båndet øverst på siden, og velg "Table Design" -knappen. Sett inn felt for ansattes navn, stilling, lønn, telefonnummer og annen relevant informasjon ved å skrive feltnavn i den første kolonnen.

Steg 2

Velg passende "Datatyper" fra rullegardinboksen til høyre for "Feltnavn" -kolonnen. Marker feltet som inneholder unike verdier for hver post, og velg "Primær nøkkel" -knappen på båndet. Du kan angi hovednøkkelen som ansattens navn eller som et ansatt-ID-felt så lenge hvert felt er unikt.

Trinn 3

Opprett en Schema-tabell, og åpne den i designvisningen. Opprett et ID-felt, sett datatypen til AutoNummer, og velg den som primærnøkkel. Opprett et felt for ansattesøk ved å skrive "Ansatt" som feltnavnet, og velge "Oppslagsveiviser ..." fra rullegardinboksen Datatype.

Trinn 4

Sett feltet Søk etter ansatt for å finne ansatte fra tabellen Medarbeidere. Velg hvilke felt du vil se samtidig i listeboksen Valgte felt, og fullfør veiviseren. Sett inn hver dag i arbeidsuken som et eget felt i rutetabellen.

Bytt til dataarkvisning ved å klikke på "Vis" -rullegardinboksen i kategorien Hjem på båndet. Legg til arbeidsplanene for hver ansatt ved å velge navnet sitt fra feltet Ansatt og skrive arbeidstiden i hver dag i uken. Å organisere timeplanen etter ukedagen gir rom for forskjellige timer, avhengig av dagen.