Hvordan lage en portefølje-CD

Digital teknologi har revolusjonert virksomheten, ikke bare i den daglige driften, men også i måten søkere presenterer porteføljeinformasjonen på. I stedet for å tilby en voluminøs, upraktisk papirkopiportefølje, kan søkere digitalisere dataene sine og presentere dem på portefølje-CDer. Å lage en av disse CD-ene krever litt mer innsats enn å sette sammen en tradisjonell portefølje, men en portefølje-CD er mye lettere å replikere, og de fleste selskaper setter pris på visningens lette portefølje-CD-er.

Lag en liste over dine karrieremål. Porteføljen skal vise at du er i stand til å nå disse målene, slik at målene til slutt former innholdet du legger inn i prosjektet. Å lage en liste hjelper også med å avklare det potensielle publikummet du vil distribuere porteføljen til.

Gå gjennom forretnings- og utdanningsjournaler. Velg gjenstander du tror representerer deg godt, for eksempel CV, rapporter, avispublikasjoner som viser deg, dokumenter som viser informasjon om utdannelsen din, grad, sertifisering og lisensiering, priser, brosjyrer, anbefalingsbrev, takknemlighetskorrespondanse, attester, ytelsesanmeldelser lyd- eller videofiler fra arbeidet ditt.

Velg de beste artiklene ut av alt du har valgt, og erkjenn at ikke alt du har oppnådd kan passe din fremtidige karrierevei eller være i samsvar med bransjestandarder eller forskrifter.

Organiser materialene dine. Sett for eksempel alt relatert til utdanning i en gruppe og alt relatert til priser i en annen. Sett materialene i omtrent samme rekkefølge som de ville vises hvis de er uthevet i et tradisjonelt CV.

Skann inn elementer som ikke kan vises i tekst, for eksempel fotografier. Lagre skannebildene som individuelle filer på datamaskinen din.

Åpne et lysbildeprogram du ønsker, for eksempel PowerPoint.

Lag individuelle lysbilder for hvert element du vil markere i porteføljen. Importer bildene dine til lysbildene etter behov. Hold den generelle formateringen den samme gjennom hele presentasjonen, og hold teksten kortfattet med tanke på det begrensede lysbildeplassen. Ikke alle lysbildeprogrammer lar deg spille av lyd og video, så hvis du vil inkludere disse elementene, angir du i lysbildene at filene er andre steder på CDen.

Skriv tittel, introduksjon og innholdsfortegnelse for porteføljepresentasjonen og legg dataene på nye, innsatte lysbilder i begynnelsen av presentasjonen. Tittelsiden skal lese noe sånt som "Portefølje for [Ditt navn], [år]." Innledningen skal forklare hvem du er, dine grunnleggende kvalifikasjoner og utdanning, og hvilke ambisjoner du har for karrieren din. Det er mye lettere å få innholdsfortegnelsen til å gli når du er ferdig med hele presentasjonen, da du ellers må endre innholdsfortegnelsesdataene hver gang du endrer lysbildebestillingen.

Korrekturpresentasjonen din og få andre meninger fra andre innen ditt felt.

Konverter lysbildepresentasjonen til en PDF-fil. På denne måten, selv om mottakeren ikke har et lysbildeopprettings- eller visningsprogram du brukte til å lage presentasjonen, kan han fremdeles se materialene, ettersom Adobe Acrobat Reader er ganske standard programvare. En rekke uavhengige programmer, for eksempel CutePDF Writer, lar deg konvertere til dette formatet, så bruk det som er mest praktisk for deg.

Legg PDF-filen til presentasjonen din, sammen med alle refererte lyd- eller videofiler, på en CD. Den nøyaktige prosedyren for å gjøre dette avhenger av om du bruker funksjoner som er direkte innebygd i datamaskinens operativsystem eller et frittstående brenneprogram, men du bør bare kunne dra filene du trenger til ett sted og velge "Brenn" eller noe lignende. Dobbeltsjekk at alle filene er merket tydelig og logisk før du fullfører brenneprosessen.