Hvordan lage elektroniske signaturer i Word

En digital signatur i Microsoft Word lar deg signere navnet ditt, samt gi et ekstra sikkerhetslag. Den første delen av prosessen lar deg lage en signaturlinje og deretter skrive inn navnet ditt, sette inn et bilde av signaturen eller signere direkte med et nettbrett. Den andre delen av prosessen lar deg kode dokumentet med en digital signatur. Denne digitale signaturen sikrer personen du sender dokumentet til som dokumentet kom fra deg.

Opprett en signaturlinje nederst i dokumentet ved å plassere markøren der du vil starte signaturlinjen. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Signaturlinje" fra "Tekst" -gruppen. Klikk på "Microsoft Office Signature Line."

Skriv inn relevant informasjon i boksen “Signaturoppsett”. Dette inkluderer underskriverens navn, e-postadresse og tittel. Gi instruksjoner for undertegneren ved å skrive instruksjonene i riktig boks. Trykk på “OK”.

Dobbeltklikk på signaturlinjen der du trenger å signere navnet ditt. En dialogboks vises. Du kan enten skrive inn navnet ditt, sette inn et bilde av signaturen din som du tidligere lastet ned til datamaskinen din, eller logge på signaturen din med et nettbrett. Trykk på "Sign".

Sett inn en usynlig digital signatur for ekstra sikkerhet ved å klikke på den store runde "Office" -knappen øverst til venstre i Word-vinduet. Velg "Forbered" og "Legg til en digital signatur." Skriv inn årsaken til den digitale signaturen i den medfølgende boksen, og trykk deretter på "Signer."

Lagre dokumentet ved å trykke “Ctrl + s.” Velg hvor du vil lagre dokumentet og hva du vil gi det navnet. Trykk på “OK”. Du kan nå sende e-post eller skrive ut dokumentet.