Hvordan administrere husdyrinformasjon i et Excel-regneark

Administrasjon av husdyrinformasjon kan bli kompleks, spesielt på en stor ranch eller gård. Med Excel-programvare kan du lage tilpassbare regneark for å spore informasjon som vekt, avlsstatus, vaksinasjoner, fôringsplaner og medisiner i et lett sorterbart format, slik at du kan finne informasjonen du trenger uten å lese gjennom flere sider hver gang. Når du har bestemt kategoriene du vil inkludere i regnearket for husdyradministrasjon, er du klar til å lage enten et enkelt ark eller en arbeidsbok med flere individuelle regneark.

Åpne en ny Excel-arbeidsbok. Hvis versjonen av Excel gir deg et utvalg av maler, velger du "Opprett en tom arbeidsbok."

Høyreklikk på fanen som sier "Ark 1" nederst i Excel-vinduet. Velg "Gi nytt navn" og gi den navnet for den første dyretypen du vil spore, for eksempel "Storfe" eller "Hester." Gjør dette for de andre dyrene som bruker andre faner, og opprett flere faner etter behov ved å velge "Sett inn" og deretter "Regneark" etter å høyreklikke.

Skriv inn "Navn" eller "Identifikasjonsnummer" i den første cellen i den første raden i hvert regneark, og fortsett deretter over rad 1, og legg til overskrifter for hvert element du vil spore, for eksempel alder, siste veterinærbesøk, vekt eller andre relevante data.

Skriv inn navnene eller andre identifikatorer for hvert enkelt dyr du sporer i kolonne A, under der du skrev inn "Navn" eller en lignende overskrift. Fyll ut resten av hver rad for hvert dyr, og la en celle være tom hvis du ikke har datoen for det dyret.

Fullfør regnearkene for hver dyretype, og lagre arbeidsboken ved å holde nede "Ctrl" -tasten og trykke "S." Skriv inn et navn på arbeidsboken og klikk "Lagre".

Klikk i celle B2 og velg "Vindu", deretter "Frys ruter". Dette holder overskriftsrekke og dyridentifikasjon synlig uansett hvor langt du ruller ned eller til høyre på regnearket. Sjekk "Hjelp" -funksjonen i din versjon av Excel for "Frys vinduer" hvis den ikke tilbyr disse alternativene, siden nyere versjoner kan variere.

Endre størrelsen på kolonner og rader etter ønske ved å klikke på linjene mellom dem med musen og dra dem til ønsket størrelse.

Sorter data i den rekkefølgen du ønsker ved å trykke "Ctrl" og "A for å velge alle. Klikk" Data "og velg" Sorter. "Klikk på alternativknappen ved siden av" Overskriftsrad ", og bruk deretter rullegardinlistene til å velge overskrifter du vil sortere etter, for eksempel alder, deretter vekt. Velg stigende eller synkende for å endre sorteringen mellom A til Z og Z til A eller lavest til høyest og omvendt.

Tips

Trykk "Ctrl" og "A" og klikk deretter "Format", deretter "Cells", deretter "Alignment" og "Wrap text" for å holde all informasjon i hver celle synlig hvis den er for stor for størrelsen på cellene dine.