Hvordan nummerere et nyhetsbrev

Nyhetsbrev brukes ofte til å fremme kommunikasjon mellom selskaper og deres kunder. Interoffice nyhetsbrev er populære i store selskaper, slik at ansatte i forskjellige avdelinger kan lære om sine kollegers pågående prosjekter og suksesser. Å holde disse ukentlige eller til og med månedlige publikasjonene organisert er en oppgave for kommunikasjonsavdelingen. Mange nyhetsbrev er nummerert og sekvensert på samme måte som aviser. Å tilordne volum og utgavenummer gjør det lettere å arkivere og hente tidligere utgaver av nyhetsbrev.

Tilordne et volumnummer til nyhetsbrevet. Dette nummeret vil organisere publikasjonen etter år. For eksempel vil alle nyhetsbrev i året 2014, det første året for utgivelsen av nyhetsbrevet, bli merket "Volum 1". Utgaver som ble skrevet ut i 2015 vil ha merkingen "Volum 2" på omslaget.

Gi hvert nyhetsbrev et nummer. Dette unike nummeret vil representere bare en versjon av nyhetsbrevet. For eksempel, hvis nyhetsbrevet skrives ut månedlig, vil januar være "utgave 1." Februarens nyhetsbrev ville være "Utgave 2."

Gjenta nummereringssystemet. Når et nytt år begynner, øker du volumnummeret med ett, og merker januarutgaven som "Utgave 1." Den enkelte publikasjonen vil ha et unikt identifikasjonsnummer siden det er den eneste "utgave 1" for det volumnummeret.

Tips

Hvis en ny publikasjon startes i en annen måned enn januar, velger du å merke de første utgavene av det kalenderåret på to måter. Start den første publikasjonen med "Utgave 1" eller hopp videre og bruk nummeret som tilsvarer måneden den første utgaven kom ut.

Bruk nummereringssystemet til å arkivere publikasjonene. Innholdet i nyhetsbrevet kan enkelt arkiveres numerisk i en elektronisk database etter volum og nummer. På samme måte kan du hente tidligere problemer med dette nummereringssystemet. For å se på tidligere nyhetsbrev og artikler som beskriver prosjekter og hendelser i mars måned, åpner du hver fil som er merket "Utgave nummer 3." Mars er den tredje måneden i året, så alle utgaver skal samsvare med forskningen din.