Hvordan organisere postmapper i Outlook 2007

E-post er en viktig form for kommunikasjon som brukes i hjem og kontorer over hele verden. Det gir venner og familie en praktisk måte å holde kontakten på, samtidig som det blir lettere for kolleger å samarbeide om arbeidsprosjekter. I tillegg til meldinger kan bilder og andre filer også sendes via e-post. For mange brukere genererer dette en stor samling e-post daglig. Å holde orden er nøkkelen til å lykkes med å administrere e-posten din. Å bruke postmapper er det første trinnet til produktivitet. Outlook 2007 er et populært e-postprogram som tilbyr mappeorganisasjon for brukere for bedre å administrere e-posten sin.

Trinn 1

Åpne Outlook 2007.

Steg 2

Finn "Navigering" -ruten på venstre side av Outlook-programvinduet.

Trinn 3

Klikk på "Mail" for å utvide mappelisten, hvis den ikke allerede er synlig.

Trinn 4

Høyreklikk på en hvilken som helst mappe i listen. Hvis det for øyeblikket ikke finnes noen mapper, høyreklikker du på "Innboks" -mappen. En hurtigmeny vil dukke opp.

Trinn 5

Velg alternativet "Ny mappe" fra hurtigmenyen.

Trinn 6

Skriv inn navnet på den nye mappen du vil opprette. Velg også plasseringen for mappen. Outlook tillater et omfattende mappehierarki. En mappe kan eksistere som en toppnivåmappe, for eksempel "Innboks", eller som en undermappe under en overordnet mappe.

Trinn 7

Dra e-postmeldinger som skal kategoriseres etter det mappenavnet øverst på mappeikonet og slipp museknappen. De vil bli flyttet til den mappen.

Organiser e-postmappene ved å dra e-postmappeikonet til en annen mappe for å gjøre det til en undermappe. Fortsett å opprette og flytte mapper på denne måten til du kommer til et mappeoppsett som passer typen e-post du mottar og organisasjonsnivået du trenger.