Hvordan fylle ut en OpenOffice-base fra et Excel-regneark

OpenOffice er gratis programvare som ligner på Microsoft Office. Med OpenOffice Base kan brukere lage regneark og databaser. OpenOffice-programmer kan også brukes til å vise og redigere Microsoft Office-dokumenter. Hvis du fyller en OpenOffice Base-fil med informasjon fra et Excel-regneark, kan du lage din egen database uten å ha Microsoft Office installert.

Trinn 1

Åpne Excel-regnearket i OpenOffice Calc. Start Calc-programmet og velg "Åpne" fra "Fil" -menyen. Finn Excel-regnearket du bruker til å fylle ut databasen, og klikk på "Åpne" -knappen. Sjekk informasjonen i regnearket for å sikre at alt er i riktig kolonne.

Steg 2

Gi hver kolonne et navn i Calc. Sett en rad inn i regnearket på linje "1." Skriv inn navnene på kolonnene i denne raden. Marker deretter hele regnearket og kopier innholdet. Ved å trykke "CTRL" og "A" -tastene samtidig vil hver linje i regnearket markeres. For å kopiere, høyreklikk og velg "Kopier" eller trykk "CTRL" og "C" -tasten samtidig.

Trinn 3

Åpne OpenOffice Base-programmet og velg databasen du vil legge til informasjonen til. Velg "Tabeller" -knappen på panelet til venstre på skjermen.

Trinn 4

Lim inn den kopierte informasjonen i delen av redigeringsområdet som er merket "Tabeller". Høyreklikk bare i "Tabeller" -delen og velg "Lim inn" fra rullegardinmenyen. Programmet åpner et vindu for å lede deg gjennom importprosessen.

Trinn 5

Navngi tabellen i importvinduet. Merk av i boksen ved siden av "Definisjon og data", og klikk deretter på "Neste".

Trinn 6

Velg kolonnene du vil importere fra listen på høyre side, og klikk på pilen som peker mot venstre. Klikk på "Neste" når alle kolonnene du vil importere, er i venstre vindu.

Trinn 7

Følg instruksjonene i importvinduet for å formatere hver kolonne. Velg om kolonnen er tekst, nummer eller dato. Klikk "Opprett" når du er ferdig.

Trinn 8

Klikk på "Ja" -knappen i vinduet Primærnøkkel som dukker opp. Dette oppretter automatisk en primærnøkkel for tabellen.

Klikk på navnet på den nye tabellen i delen "Tabeller" på skjermen, og kontroller at all informasjonen importeres riktig. Skjemaer, rapporter og spørsmål kan nå opprettes ut fra informasjonen i denne tabellen.