Hvordan lage en revisjonsrapport ved hjelp av Excel

Med analyseverktøy, beregningsfunksjoner og nettverkssikkerhetsalternativer er Microsoft Excel en kraftig regnskapsløsning for småbedriftsbøker. Microsoft tilbyr også en rekke revisjonsrapportmaler som kan justeres for å passe dine forretningsbehov og gi deg et forsprang på formatering og organisering. Enten du foretar en revisjon av interne årsaker eller på forespørsel fra en tredjepart som skattemyndighetene eller en aksjonær, tilbyr Microsoft Excel passende maler som er kompatible med både 2010 og 2013-versjoner. Du må fortsatt samle alle dine økonomiske poster, kvitteringer og fakturaer, men Excel kan i det minste peke deg i riktig retning og strømlinjeforme dataregistrering og beregninger.

Trinn 1

Finn en revisjonsmal som passer dine behov fra Microsofts malnettsted (se Ressurser).

Steg 2

Åpne malen i Microsoft Excel ved å klikke på "Last ned" (Excel 2010) eller "Opprett" (Excel 2013) -knappen.

Trinn 3

Rediger kataloginformasjonen for å tilpasse malen til virksomheten din. Fyll ut alle relevante celler, for eksempel firmanavn, adresse eller kontaktinformasjon.

Trinn 4

Innhent standardiseringsdokumentasjonen fra din revisjonstjeneste eller fra en regnskapsperson. Avhengig av årsaken til eller publikum for revisjonsrapporten, kan det hende du blir bedt om å inkludere visse elementer i en bestemt rekkefølge.

Trinn 5

Rediger kolonne- eller radoverskrifter for å overholde den nødvendige dokumentasjonen og formatet. Hvis du må sette inn nye rader eller kolonner, høyreklikker du på en rad eller kolonne der du vil legge til en ny linje og velger "Sett inn" fra menyen. Du kan også klikke og dra en kolonne eller rad for å flytte den.

Trinn 6

Sammensett alle relevante økonomiske poster, inkludert kvitteringer, fakturaer, bankoppføringer og informasjon om eventuelle økonomiske beholdninger. Årsaken til tilsynet vil også avgjøre omfanget og mengden og arten av informasjonen du trenger.

Trinn 7

Fyll ut alle cellene i revisjonsmalen med relevant informasjon fra den økonomiske dokumentasjonen. Sjekk oppføringene dine for skrivefeil og vær nøye med linjene som beregner totalene for å sikre at informasjonen gir mening.

Korrekturles dokumentet og lagre det på et trygt sted.