Hvordan skrive ut på skrivesaker

Papirvarer kan komme i mange størrelser, former og vekter. Til tross for disse variablene er det måter å skrive ut på den, uavhengig av skriveren som brukes. De fleste skrivere er designet for å skrive ut på 8-1 / 2 x 11 papir, med justerbare føringer for større eller mindre størrelser. Utskriftsprogrammer, for eksempel Microsoft Word eller Notisblokk, tilbyr utskriftsalternativer som hjelper skriveren å tilpasse seg papirvariablene.

Trinn 1

Mål papirvarer du vil skrive ut på.

Steg 2

Åpne utskriftsinnstillingsvinduet ved å klikke på "File" -alternativet hvis du bruker Notisblokk. Hvis du bruker Word, klikker du på Office-knappen øverst til venstre.

Trinn 3

Velg alternativet "Utskriftsoppsett" hvis du bruker Notisblokk. Velg "Skriv ut" og deretter Egenskaper-knappen hvis du bruker Word.

Trinn 4

Klikk på nedpilen til høyre for "Størrelse" -feltet i Notisblokk, og velg størrelsen på papiret ditt. Hvis papirstørrelsen ikke er oppført, velger du alternativet "Egendefinert". Klikk på "Skriver" -knappen nederst til høyre i vinduet. Velg marginavstandene i de angitte feltene. Marginavstander er basert på utformingen av papirvarer. Hvis det er et design på venstre side av skrivesaken som er 1 "bredt, må du sette venstre marg til å være minst 1-1 / 2" bred for å unngå utskrift på det. Standardmarginer er 1 ", men kan være mindre eller mer, avhengig av papirstørrelsen. Minimumsmarginstørrelsen bør ikke være mindre enn 1/2". Klikk "OK" når du er ferdig.

Hvis du bruker Word, klikker du på "Basic" -fanen i "Properties" -vinduet. Velg papirstørrelse ved å klikke på nedpilen i "Størrelse" -feltet. Hvis papirstørrelsen ikke er oppført, velger du "Egendefinert". Papirstørrelsen skal være "Samme som originalstørrelse" eller "Egendefinert". Klikk "OK" for å avslutte vinduet Egenskaper, og deretter "OK" igjen for å lukke utskriftsvinduet. Velg Sidelayout eller Rediger-vinduet. Velg Marginer og skriv inn margene du vil bruke. Instruksjonene for margininnstillinger i Notisblokk er de samme for MS Word. Når du er ferdig, gå tilbake til dokumentet.

Trinn 5

Plasser papirvarer i skriveren. Avhengig av skriveren du bruker, må du bestemme om du skal plassere den med forsiden opp eller ned. Juster føringene slik at de sitter tett mot papiret, men ikke for stramt.

Klikk på Office-knappen øverst til venstre på Word-skjermen, og velg Skriv ut, eller velg Fil og skriv ut fra menyen, avhengig av hvilken versjon du har av MS Office eller Notisblokk.