Hvordan filtrere en CSV-fil

CSV-filer gir en praktisk måte å overføre data frem og tilbake mellom mange forskjellige typer programmer. Siden en CSV-fil kan leses av et filredigeringsprogram, tekstbehandler eller et regnearkprogram, brukes den ofte til å sende hovedrammeinformasjon til et regnearkprogram eller brevflettingsbrev, eller for å sende data fra et Excel-regneark til en tekstfil. Når CSV-filen er opprettet, kan den filtreres og sorteres for å dekke sluttbrukerens behov.

Trinn 1

Logg deg på datamaskinen din og åpne regnearkprogrammet. Klikk på "File" -menyen og velg "Open" fra listen over alternativer.

Steg 2

Klikk på "Bla gjennom" -knappen for å finne CSV-filen du vil filtrere. Marker filen og klikk "Åpne".

Trinn 3

Gå til "Data" -menyen og velg "Filter" fra rullegardinlisten. Velg alternativet "Autofilter".

Trinn 4

Klikk på rullegardinboksen i kolonnen du vil sortere, og velg "Sorter stigende" eller "Sorter fallende." Det stigende alternativet plasserer de laveste verdiene øverst, mens det synkende alternativet plasserer de høyeste verdiene øverst.

Velg andre filtreringsalternativer fra rullegardinlisten ved å klikke på pilen. Fremhev filteret du vil bruke, og vent til dataene blir sortert. Lagre CSV-filen for å bevare endringene.