Slik kjører du NetMeeting i Windows 7

Kommunikasjon mellom ansatte og forretningspartnere kan noen ganger skape problemer. Du har kanskje ikke muligheten til å sette opp et sted som kan huse alle som er involvert i diskusjonene dine, og du har heller ikke muligheten til å vise informasjon riktig. For å løse dette problemet bruker mange kontorer konferansesamtaler. Tidligere Windows-operativsystemer har NetMeeting muliggjort mange av disse behovene. I Windows 7 har navnet på programmet endret seg til Microsoft Live Meeting, men det tjener fortsatt det samme formålet. Du kan konfigurere og kjøre Microsoft Live Meeting i noen få enkle trinn.

Be dine ansatte laste ned Microsoft Live Meeting. For å kunne kjøre et vellykket møte med Microsoft Live Meeting, må du sørge for at alle dine ansatte, og alle andre som er involvert i konferansesamtalen, har Microsoft Live Meeting installert på datamaskinen. Hvis de ikke har Live Meeting installert på datamaskinen, vil de ikke ha tilgang til konferansesamtalen.

Send ut en e-postinvitasjon. Microsoft Live Meeting lar deg sende en e-postinvitasjon til personene du vil delta i konferansesamtalen. Invitasjonen gir en lenke til møtet og tidspunktet møtet starter. Klikk på alternativet "Planlegg et møte" på Hjem-menyen. Deretter vises et vindu som ber om møtebeskrivelse og tid. Du må da legge til e-postadressene til hvem du vil delta på møtet. Skriv inn e-postadressene, og klikk deretter send for å sende invitasjonen.

Forbered snakkepunktene og lyd- og visuelle hjelpemidler. I innholdsruten for Live Meeting har du muligheten til å aktivere filer som er på datamaskinen din under møtet som de andre medlemmene kan se. Lag en mappe på datamaskinen din for å organisere lyd- og visuelt innhold. Dette vil gjøre innholdet lett tilgjengelig under møtet ditt.

Ha møtet ditt. Når datoen og klokkeslettet ankommer møtet ditt, åpner du Microsoft Live Meeting, åpner møtefilene og notatene dine, og diskuter deretter møteemnene når møtet inviterer har kommet.