Hvordan lagre et Word-dokument som et brukbart skjema
Du har brukt skjemaverktøylinjen i Microsoft Word for å lage et flott utseende. Men nå må du finne ut hvordan du virkelig kan få det til å fungere for å samle inn data. Prosessen med å lage et interaktivt skjema som lar brukerne bare skrive inn tekst i skjemafeltene du har opprettet uten å kunne endre noe av dokumentets innhold eller layout, er ikke så vanskelig når du tar noen viktige trinn.
Opprett låste og passordbeskyttede skjemaer
Trinn 1
Åpne Microsoft Word-skjemaet med fullført layout og alle skjemafelt satt inn.
Steg 2
Bekreft at verktøylinjen "Skjemaer" vises. Hvis det ikke er det, velger du "Vis" -rullegardinmenyen og klikker deretter på "Verktøylinjer" og "Skjemaer."
Trinn 3
Klikk på knappen "Beskytt skjema" på verktøylinjen "Skjemaer". (Den er formet som en lås.) Dette vil begrense markørbevegelsen til bare å danne felt.
Trinn 4
Velg rullegardinmenyen "Verktøy" og klikk "Beskytt dokument." Oppgaveruten "Beskytt dokument" vises.
Trinn 5
Merk av for "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" og velg deretter alternativet "Fyll ut skjemaer" i listen over redigeringsbegrensninger.
Trinn 6
Klikk på "Ja, begynn å håndheve beskyttelsen" -knappen i oppgavelinjen "Beskytt dokument". Dialogboksen "Start håndheve passord" vises.
Trinn 7
Skriv inn og skriv inn et passord for dokumentet på nytt. (Dette forhindrer skjemabrukere i å endre dokumentet eller oppsettet.) Klikk på "OK" -knappen.
Lagre det låste og passordbeskyttede dokumentet.