Hvordan lagre som PDF med hyperkoblinger

Bedriftseiere laster ofte opp viktige dokumenter eller utfyllbare kundeskjemaer som PDF-filer til et nettsted, siden dette filformatet kan åpnes på hvilken som helst datamaskin med internettkapasitet. En av fordelene med å bruke en PDF-fil er at mottakerne av filen bare kan endre områdene i dokumentet du tillater. For eksempel, når du oppretter PDF-skjemaer eller andre dokumenter som krever handling fra mottakerens side, kan en e-postadresse eller nettstedshyperkobling settes inn for å gi brukerne ytterligere instruksjoner om hvordan de bruker dokumentet.

Trinn 1

Åpne dokumentet du vil lagre som PDF.

Steg 2

Velg teksten du vil koble til. Vanligvis er denne teksten en e-postadresse eller en nettadresse. Tekst som "Klikk her" kan også bli hyperkoblet.

Trinn 3

Klikk "Sett inn" eller "Verktøy" på hovedverktøylinjen i tekstbehandlingsprogramvaren. Klikk på "Hyperkobling" fra rullegardinmenyen. En dialogboks åpnes med muligheten til å koble til et eksisterende nettsted, plassere en lenke i det gjeldende dokumentet, plassere en lenke i en ny dokumentfil eller sette en lenke i en e-postadresse.

Trinn 4

Klikk på knappen ved siden av plasseringen der du vil at hyperkoblingen skal vises. Sett inn URL-adressen eller e-postadressen til koblingsdestinasjonen. Klikk "OK" for å lagre hyperkoblingsinnstillingene dine.

Klikk på "File" og deretter "Save As" på rullegardinmenyen. Når dialogboksen "Lagre som" åpnes, velger du "PDF" som filtype. Sett inn navnet på filen. Når du åpner den nye PDF-filen, vil hyperkoblingene være aktive.