Hvordan skanne en signatur via e-post

Skanning av en signatur via e-post kan fremskynde prosessen med å levere viktige dokumenter til mottakeren. Tidligere måtte signaturer gjøres via faks eller post. Disse alternativene tok vanligvis mer tid før dokumentene ble levert. Teknologi har gjort det mulig å bo hvor du er, enten det er hjemme eller på kontoret, og levere signerte dokumenter elektronisk. Du kan også skanne signaturen din via e-post med noen få grunnleggende trinn.

Trinn 1

Les nøye gjennom alle dokumentene som krever en signatur, og lag deretter signaturen din eller skriv signaturen din på vanlig papir. Legg hvert papir hver for seg med forsiden ned på glassområdet på skanneren. Se i håndboken for skanneren for detaljerte instruksjoner, da instruksjonene kan variere fra produsent til produsent.

Steg 2

Trykk på "Skann-knappen" og forhåndsvis dokumentet for å sikre at innholdet og signaturen din er synlig. Lagre det skannede dokumentet i mappen du ønsker med et bildefilformat som .bmp, .gif, .jpg eller .png.

Trinn 3

Logg deg på e-postkontoen din, og klikk på "Ny" -knappen. Klikk på "Signatur" -fanen, og klikk deretter på "Signaturer." Klikk på "Ny" under "E-post signatur" -fanen.

Velg et navn for signaturen din, og klikk på "OK". Klikk på "Sett inn bilde", og bla gjennom den tidligere skannede signaturen eller dokumentet. Velg dokumentet eller signaturen, og klikk "Sett inn" og deretter "OK". Legg til tekst om nødvendig i brødteksten til e-posten din, og klikk deretter på "Send" for å sende den skannede signaturen.