Hvordan sende et dokument til et faksnummer
Det er flere måter å sende fakser i dag. Datafaksapplikasjoner kan gjøre det lettere og raskere å sende en faks enn den tradisjonelle faksmaskinen. Imidlertid er faksmaskiner fortsatt i stor bruk i dag, både på mottakersiden og sendingen. Du kan også bruke faks på nettet for å sende fakser. Noen av disse tjenestene er gratis. Siden det er flere alternativer for å sende et dokument til en faksmaskin, velger du det som er mest effektivt og praktisk for din situasjon.
Send med faks
Skriv ut siden eller sidene du vil sende. Ta med følgebrev hvis du sender et profesjonelt dokument med flere sider.
Legg siden i skriveren i henhold til faksmaskinens spesifikasjoner. Et diagram skrives vanligvis ut på maskinens papirskuff som viser hvordan du plasserer papiret. Du må enten legge sidene opp eller ned på papirskuffen. Faksmaskinen kan mate papir fra baksiden av papirbunken hvis du har mer enn ett, eller den kan sende det øverste papiret først. Les brukerhåndboken for å finne ut maskinens spesifikasjoner. Om den første siden skrives ut først eller sist, betyr ikke nødvendigvis noe, bortsett fra at sideordren, inkludert forsiden, blir omvendt i mottakersiden.
Skriv inn mottakerens faksnummer. Slå retningsnummeret først hvis du sender faksen til et lokalt sted som krever et ti-sifret faksnummer. Sørg for å angi "1" før retningsnummeret hvis faksen skal sendes langdistanse. Hvis du sender til et annet land, må du ta med landskoden og bykoden, om nødvendig. Hvis du trenger å ringe et nummer for å nå en ekstern telefonlinje fra en kontorbygning, trykker du først på nummeret.
Trykk på "Send" -knappen på faksmaskinen. Du bør høre en summetone og deretter faksnummeret som blir slått av faksmaskinen. Du vil høre en modemtone når faksmaskinen kobler seg til den mottakende faksmaskinen.
Send via datamaskin
Installer et faksmodem på din landbaserte telefonlinje. Dette er viktig hvis du ikke planlegger å bruke en Internett-basert faks-tjeneste.
Skann dokumentet du vil fakse hvis du ikke har en kopi av det lagret på datamaskinen. Du kan også sende en faks fra et åpent dokument i en tekstbehandler.
Åpne filen du vil fakse. Velg "Skriv ut" fra den åpne filen, og velg "Faks" som skriver. Dette åpner faksveiviseren. Følg instruksjonene for å fylle ut faksnummeret og legge til en forside til faksen. Send faksen i henhold til veiviserens instruksjoner.
Bruk online fakstjenester som et annet alternativ for å bruke datamaskinen til å sende fakser. FreeFaxButton, FreePopFax og eFax Free er noen få tilgjengelige online faksingstjenester som lar deg fakse dokumenter gratis.
Elementer du trenger
Faksmaskin (hvis du ikke bruker datamaskin)
Skanner (hvis dokumentet ikke er lagret på datamaskinen din)
Faksmodem (for datamaskinsendte fakser)
Landbasert telefonlinje (hvis du bruker datamaskinfaksprogramvare eller faksmaskin)
