Hvordan sende en faks fra et postkontor

Av de mange tjenestene som US Postal Service tilbyr, er ikke sending av fakser en av dem. Hvis du ikke har en faksmaskin, men fortsatt trenger å sende en faks raskt med en bekreftelse på mottakelsen, kan andre lokale virksomheter tilby denne tjenesten. Kostnadene varierer mellom tjenesteleverandører og geografiske steder. Hvis det å sende fakser blir et vanlig behov, bør du vurdere å kjøpe en faksmaskin eller få en e-faks-tjeneste.

Lokale bibliotekstjenester

De fleste lokale biblioteker tilbyr grunnleggende offentlige tjenester som kopimaskiner, datamaskinbruk og noen ganger faksing. Kostnadene er vanligvis ganske konkurransedyktige sammenlignet med selskaper som er profitt, siden biblioteket bare prøver å ta opp noen av kostnadene mens de tilbyr en offentlig tjeneste. Ta kontakt med ditt lokale bibliotek for å se om faksing er en tjeneste de tilbyr.

Kjeder og lokale postbutikker

Postbutikker tilbyr ofte faks. Postbutikker kan være alt fra en mor-og-pop-postkassebutikk eller store kjeder som UPS Store eller FedEx walk-in-steder. Større kjedebutikker tilbyr gratis forsider for avsendere å skrive ut relevant dekkinformasjon når de sender en faks. Det valgfrie følgebrevet er vanligvis gratis å bruke og gratis å sende, og noterer hvor mange sider som er inkludert i faksen.

Forvent å betale et minimumsgebyr for første side pluss et ekstra gebyr per side. Flere sider er vanligvis billigere enn den første siden. For eksempel kan den første siden utover det gratis omslaget koste $ 1,89, og hver påfølgende side kan koste $ 1,29 per side. Dermed koster en faks på 10 sider $ 13,50 ($ 1,89 + $ 11,61).

Store forsyningsbutikker for store bokser

Forretningsforsyningsbutikker har store kopi- og utskriftsavdelinger som gir verdi til bedriftseiere som ønsker one-stop shopping. Kom innom nabolaget Staples eller Office Depot som har selvbetjente faksstasjoner. Akkurat som postbutikkene, får du gratis forsider på faksstasjonen. Når faksen er fullført, oppgir bekreftelsessiden antall sider som er sendt. Gi bekreftelsessiden til kassereren for å betale for faksen etter sending. Personalet er der for å hjelpe deg hvis det oppstår spørsmål. For enkelhets skyld fullfører du shopping og betaler for faks i en transaksjon.

Tips

De fleste steder som tillater publikum å sende fakser, tillater også mottak av fakser. Hvis du forventer en faks, kan du ringe stedet for å få faksnummeret og informere dem om å forvente en faks på dine vegne og fra hvem.

Datamaskinalternativet

Hvis faksing blir et vanlig behov, bør du vurdere e-faks som et økonomisk alternativ. En e-faks bruker en skriver til å skanne dokumentet inn i datamaskinen. Når den er lagret som en PDF-fil, kan den "fakses" via e-post ved hjelp av en angitt e-postadresse som også tilsvarer et telefonnummer. Dette betyr at du også kan motta fakser via e-post. Enkelte merkenavn som eFax har en mobilapplikasjon som gjør sending og mottak mer praktisk. Tjenester som eFax eller MyFax tar et månedlig eller årlig abonnementsgebyr, men tilbyr gratis prøveperioder.